Was ist der Unterschied zwischen dem Status Geschlossen und Abgelaufener Vertragsarbeitsbereich?

Ein Vertragsarbeitsbereich kann sich aus einem der folgenden Gründe im Status Geschlossen befinden:

• manuell von einem Benutzer geschlossen
• Geplante Aufgabe von Käuferseite geschlossen

Eine geplante Aufgabe auf Beschaffungsseite ruft Vertragsarbeitsbereiche ab, die ihr Ablaufdatum überschritten haben, und setzt sie auf den Status Abgelaufen.

Wenn ein Vertragsarbeitsbereich geschlossen wird:

• Benutzer können keine Projektattribute, Dokumente oder Aufgaben ändern oder hinzufügen.
• Benutzer erhalten keine Benachrichtigungs-E-Mails für überfällige Aufgaben oder für Aufgaben, die sich ihrem Fälligkeitsdatum nähern.
• Benutzer erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen zum Ablauf oder zur Vertragsbenachrichtigung.
• Benutzer erhalten E-Mails von Benachrichtigungsaufgaben nur, wenn der Inteligent-Configuration-Manager-Parameter (ICM) E-Mail-Benachrichtigungen für geschlossenen Vertragsarbeitsbereich aktivieren (Application.ACM.EnableNotificationForClosedContractWorkspace) aktiviert ist.

Wenn ein Vertragsarbeitsbereich den Status Abgelaufen hat:

• Wiederkehrende Phasen werden gestoppt.
• Alle Aufgaben außer Benachrichtigungsaufgaben werden gestoppt.
• Ariba Spend Management stoppt das Senden von E-Mail-Nachrichten für das Projekt, bei dem es sich nicht um Nachrichten für Benachrichtigungsaufgaben handelt.
• Sie können das Vertragsprojekt oder die Dateien im Projekt nur ändern, wenn Sie den Arbeitsbereich ergänzen.

Wenn Sie einen Vertragsarbeitsbereich schließen, aber später daran arbeiten möchten, können Sie das Projekt ergänzen.

Für Vertragsarbeitsbereiche, die für die automatische Verlängerung konfiguriert sind und für die eine oder mehrere Verlängerungen verbleiben, ist das Ablaufdatum das Datum, an dem der Vertrag automatisch verlängert wird. Das Ablaufdatum wird für jede Verlängerung aktualisiert.

Benachrichtigungen werden nicht gesendet, wenn der Vertragsstatus Geschlossen oder zum Zeitpunkt des Ablaufs (Abgelaufen) ist.

Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Benachrichtigungsaufgabe noch aktiv ist. Benachrichtigungen können ausgegeben werden, nachdem ein Vertragsarbeitsbereich veröffentlicht, geschlossen oder abgelaufen ist. Wenn ein Vertragsarbeitsbereich jedoch Veröffentlicht ist, können Benutzer Benachrichtigungsaufgaben abschließen und erstellen, ohne den Vertragsarbeitsbereich zu ändern.

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