• Come si crea un report analitico?
• Come si esegue un rapporto analitico?

SAP Ariba Procurement

Per eseguire un report:

1. Eseguire il login all'applicazione Ariba e fare clic su Crea > Rapporto analitico
2. Completare tutti i campi obbligatori in Dati di origine, Layout pivot e Dati perfezionati
   • Informazioni supplementari sui campi obbligatori elencati di seguito
3. Dopo aver progettato e perfezionato, fare clic su Esegui rapporto. Il report viene visualizzato nell'interfaccia utente (UI)

Dettagli del campo della pagina Dati di origine:

• Titolo: includere il titolo del report.
• Descrizione – Aggiungere una descrizione del report.
• Divisa di reporting: per impostazione predefinita, la valuta impostata nel profilo utente (Preferenze utente), anche se l'utente può selezionare altre valute in base alla necessità.
• Elemento principale: selezionare l'elemento su cui eseguire il rapporto, ad esempio Progetto di sourcing, Area di lavoro contratti, Richiesta di acquisto, Ordine d'acquisto e così via.
• Secondo e terzo elemento: utilizzati per la creazione di rapporti con più elementi.
• Per continuare, è necessario aggiungere un campo misura nella sezione Campo dati.

Dettagli dei campi della pagina Layout pivot:

• Gerarchie disponibili: elenca le gerarchie disponibili per l'elemento nel rapporto. Fare clic su Gerarchie disponibili per visualizzare l'opzione Campi disponibili.
• Campi disponibili: elenca tutti i campi disponibili per l'elemento selezionato.
• Campo pagina: utilizzato come filtro nella pagina Perfeziona dati per perfezionare il rapporto in base ad alcuni criteri di selezione.
• Campo riga: viene visualizzato in una riga a sinistra della tabella del rapporto.
• Campi colonna: diventa l'intestazione colonna del report.
• Campi dettaglio: visualizza i dettagli (valore) del campo, come riga e colonna nella View dettagliata per impostazione predefinita.
• Mostra campi dettaglio nella nota spese: controllare i campi da visualizzare nel rapporto.
• I campi Riga e Colonna non sono obbligatori. La conservazione dei campi Riga o Colonna rende il rapporto più flessibile.
• Ogni elemento ha un insieme predefinito di campi di dettaglio.
  

Perfeziona dettagli campo pagina dati:

• Intervallo di date relativo: selezionare il periodo di tempo. Specificare i mesi, i trimestri o gli anni.
• Intervallo date fisso: utilizzando il calendario è possibile selezionare le date di inizio e fine specifiche.
• Mostra query report: visualizza la query che viene eseguita con il pull del report, che non è altro che una query SQL.
• Esegui report: facendo clic su tale opzione, il report verrà generato e visualizzato nella schermata.
• Personalizzare questo modulo: utilizzato per aggiungere i campi dettaglio come campo pagina. Facendo clic su questo link, verrai reindirizzato alla pagina seguente:
• Fare clic su Mostra opzione per qualsiasi campo e fare clic su Fine per visualizzare il campo Nome progetto come Campo pagina in cui è possibile filtrare il valore del rapporto prima dell'esecuzione.
• Fare clic sull'elenco a discesa > Seleziona altri in cui visualizzare tutte le opzioni/i valori disponibili per quel campo nei rapporti.
• Utilizzando un campo pagina possiamo facilmente confermare se il record è incluso o meno nel reporting.
• Cercare il valore che si desidera visualizzare e selezionare l'opzione Includi per includerlo nel report.

Dettagli report:

• Visualizzazione dettagli: per impostazione predefinita, il rapporto presenta la vista Dettagli, ma l'utente può passare alla visualizzazione Aggrega facendo clic sull'opzione Visualizzazione dettagli/Visualizzazione aggregata.
• Modifica: modificare il report e modificarlo.
• Salva: salvare il report in Area di lavoro personale o Cartelle pubbliche.
• Esportare - Esportare il report in Microsoft^® Excel.
• Azioni: può configurare l'esportazione negli altri modelli Excel^® e nel formato CSV (valori separati da virgola).

Schede report:

• Tabella pivot: visualizza i risultati del report nell'interfaccia utente con i dati. L'utente può filtrare i risultati facendo clic sul nome del campo e utilizzando l'opzione Seleziona altro, se necessario.
• Grafico: visualizza i risultati del report sotto forma di grafici (a barre, a torta, lineare, istogramma, ad area o radar, ecc.).
• Dashboard – Tabella pivot sotto forma di tabella compatta, che l'utente può aggiungere alla propria dashboard.

Per ulteriori informazioni su come creare ed eseguire i report, consultare SAP Help Portal: Creating Analytical Reports.

È possibile trovare l'elenco di tutte le tabelle degli elementi dei rapporti disponibili in SAP Help Portal: documentazione Riferimento elemento dei rapporti e SAP Help Portal: documentazione Riferimento a più elementi.

Inoltre, è possibile trovare l'elenco dei campi disponibili per la reportistica nel SAP Help Portal: Utilizzo della documentazione del Dizionario dei campi dei rapporti di SAP Ariba

Tuttavia, se hai bisogno di supporto per creare i report in base alle tue esigenze aziendali, contatta il nostro team del Centro Best Practice che crea report per i clienti su richiesta poiché questo non rientra nell'ambito del team di supporto di Analysis. Se la tua azienda è interessata, contatta il tuo Customer Success Partner (CSP) per crearli.

Se l'utente è un contatto di supporto designato per la propria organizzazione, può configurare orari con BPC o Consulenza contattando il proprio Customer Success Partner (CSP).

Per richieste di personalizzazione più ampie che devono essere gestite sulla base di un progetto, il tuo CSP sarà in grado di aiutarti a interagire con una risorsa di consulenza per assisterti nella loro creazione. Se non si conosce il proprio CSP, contattare il Customer Interaction Center nella propria regione per assistenza.

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