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- Comment créer un rapport analytique ?
- Comment exécuter un rapport analytique ?
Pour exécuter un rapport :
- Connectez-vous à l'application Ariba et cliquez sur Créer > Rapport analytique.
- Renseignez tous les champs obligatoires dans Données source, Disposition dynamique et Données affinées.
- Informations supplémentaires sur les champs obligatoires ci-dessous
- Après la conception et l'affinage, cliquez sur Exécuter un rapport. Le rapport s'affiche dans l'interface utilisateur.
Détails des champs de la page Données source :
• Titre – Indiquez le titre du rapport.
• Description – Ajoutez une description du rapport.
• Devise de rapport – Par défaut, la devise définie dans le profil utilisateur (Préférences utilisateur), mais l'utilisateur peut sélectionner d'autres devises selon les besoins.
• Objet principal – Sélectionnez l'objet sur lequel exécuter le rapport, par exemple : Projet de sourcing, Espace Contrat, Demande d'achat, Bon de commande, etc.
• Deuxième et Troisième objet – Utilisés pour les rapports multi-objets.
• Un champ de mesure doit être ajouté dans la section Champ de données pour continuer.
Détails des champs de la page Disposition dynamique :
- Hiérarchies disponibles – Liste les hiérarchies disponibles pour l'objet du rapport. Cliquez sur Hiérarchies disponibles pour voir l'option Champs disponibles.
- Champs disponibles – Liste tous les champs disponibles pour l'objet sélectionné.
- Champ de page – Utilisé comme filtre dans la page Affiner les données pour affiner le rapport en fonction de certains critères de sélection.
- Champ de ligne – Apparaît dans une ligne à gauche du tableau du rapport.
- Champs de colonne – Deviennent les en-têtes de colonnes du rapport.
- Champs de détail – Affichent les détails (valeurs) du champ, s'affichent par défaut en lignes et colonnes dans la Vue détaillée.
- Afficher les champs de détail dans le rapport – Cochez les champs à faire apparaître dans le rapport.
- Les champs de Ligne et de Colonne ne sont pas obligatoires. Conserver les champs de Ligne ou de Colonne rend le rapport plus flexible.
- Chaque objet a un ensemble par défaut de champs de détail.
Détails des champs de la page Affiner les données :
- Plage de dates relative – Sélectionnez la période. Spécifiez les mois, trimestres ou années.
- Plage de dates fixe – À l'aide du calendrier, vous pouvez sélectionner des dates spécifiques de début et de fin.
- Afficher une requête de rapport – Affiche la requête exécutée pour extraire le rapport, qui n'est autre qu'une requête SQL.
- Exécuter un rapport – En cliquant sur cette option, le rapport sera généré et affiché à l'écran.
- Personnaliser ce formulaire – Permet d'ajouter les champs de détail en tant que champ de page. En cliquant sur ce lien, vous serez redirigé vers la page ci-dessous :
- Cliquez sur l'option Afficher pour un champ, puis cliquez sur Terminer pour voir ce champ. Par exemple, Nom du projet peut être affiché en tant que Champ de page, ce qui permet de filtrer les valeurs du rapport avant son exécution.
- Cliquez sur le menu déroulant > Sélectionner d'autres valeurs pour afficher toutes les options/valeurs disponibles pour ce champ dans les rapports.
- Un champ de page permet de vérifier facilement si l'enregistrement est intégré au rapport ou non.
- Recherchez la valeur que vous voulez afficher et sélectionnez l'option Inclure pour l'inclure dans le rapport.
Détails du rapport :
- Vue détaillée – Par défaut, le rapport a la vue détaillée, mais l'utilisateur peut passer à la vue d'ensemble en cliquant sur l'option Vue détaillée/Vue d'ensemble.
- Modifier – Révisez et modifiez le rapport.
- Enregistrer – Enregistrez le rapport dans Espace de travail personnel ou Dossiers publics.
- Exporter – Exportez le rapport vers Microsoft® Excel.
- Actions – Peut configurer l'exportation dans les autres modèles Excel® et au format CSV (valeurs séparées par des virgules).
Onglets Rapport :
• Tableau croisé dynamique – Affiche les résultats du rapport dans l'interface utilisateur avec les données. L'utilisateur peut filtrer les résultats en cliquant sur le nom du champ et en utilisant l'option Sélectionner d'autres valeurs si nécessaire.
• Graphique – Affiche les résultats du rapport sous forme de graphiques (barres, secteurs, lignes, colonnes, aires, radar, etc.).
• Tableau de bord – Tableau croisé dynamique sous forme de tableau compact, que l'utilisateur peut ajouter à son tableau de bord.
Pour en savoir plus sur la création et l'exécution de rapports, voir Créer des rapports analytiques. Vous pouvez trouver la liste de tous les tableaux d'objets de rapports disponibles dans la documentation Référence sur les objets des rapports SAP Ariba et Référence sur les multi-objets. De plus, la liste des champs disponibles pour les rapports se trouve dans la documentation Dictionnaire des champs de rapport SAP Ariba.
Néanmoins, si vous avez besoin d'aide pour créer des rapports adaptés à vos besoins professionnels, contactez notre équipe Best Practice Center qui crée des rapports pour les clients sur demande, car cela ne relève pas du champ d'intervention de l'équipe de prise en charge des analyses. Si votre société est intéressée, contactez votre partenaire de réussite client (CSP) pour qu'il les crée pour vous.
Si vous ne connaissez pas votre partenaire de réussite client, contactez l'équipe Engagement digital pour obtenir de l'aide :
- Équipe Engagement digital de SAP Amérique du Nord - digital.engage.na@sap.com
- Équipe Engagement digital de SAP Europe, Moyen-Orient et Afrique - digital.engage.emea@sap.com
- Équipe Engagement digital de SAP Asie-Pacifique et Japon - digital.engage.apj@sap.com
- Équipe Engagement digital de SAP Europe centrale et de l'Est - digital.engage.mee@sap.com
- Équipe Engagement digital de SAP Amérique latine - digital.engage.lac@sap.com
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