• Wie erstelle ich einen analytischen Bericht?
• Wie führe ich einen analytischen Bericht aus?

So führen Sie einen Bericht aus:

1. Melden Sie sich an der Ariba-Anwendung an und klicken Sie auf Erstellen > Analytischer Bericht
2. Füllen Sie alle Pflichtfelder in Quelldaten, Pivot-Layout und Verfeinerte Daten aus
   • Weitere Informationen zu Pflichtfeldern finden Sie unten
3. Klicken Sie nach dem Entwerfen und Verfeinern auf Bericht ausführen. Der Bericht wird auf der Benutzeroberfläche angezeigt.

Details zum Seitenfeld „Quelldaten“:

• Titel – Enthält den Titel für den Bericht.
• Beschreibung – Fügen Sie eine Beschreibung zum Bericht hinzu.
• Berichtswährung – Standardmäßig die im Benutzerprofil festgelegte Währung (Benutzervoreinstellungen), der Benutzer kann jedoch nach Bedarf andere Währungen auswählen.
• Hauptfakt – Wählen Sie den Fakt, für den der Bericht ausgeführt werden soll, z. B. Beschaffungsprojekt, Vertragsarbeitsbereich, Bestellanforderung, Bestellauftrag usw.
• Zweiter und Dritter Fakt – Wird für die Berichterstellung mit mehreren Fakten verwendet.
• Es sollte ein Feld für Mengeneinheit im Abschnitt Datenfeld hinzugefügt werden, um fortzufahren.

Details zum Seitenfeld „Pivot-Layout“:

• Verfügbare Hierarchien – Liste die Hierarchien auf, die für den Fakt zu dem Bericht verfügbar sind. Klicken Sie auf Verfügbare Hierarchien, um die Option Verfügbare Felder anzuzeigen.
• Verfügbare Felder – Listet alle Felder auf, die für den ausgewählten Fakt verfügbar sind.
• Seitenfeld – Wird als Filter auf der Seite „Daten verfeinern“ verwendet, um den Bericht auf der Grundlage bestimmter Auswahlkriterien zu verfeinern.
• Zeilenfeld – Erscheint in einer Zeile links unten in der Berichtstabelle.
• Spaltenfelder – Wird zur Spaltenüberschrift des Berichts.
• Detailfelder – Zeigt die Details (Wert) des Feldes an, wird standardmäßig als Zeile und Spalte in der Detailansicht angezeigt.
• Detailfelder im Bericht anzeigen – Markieren Sie die Felder, die im Bericht angezeigt werden sollen
• Zeilen- und Spalten-Felder sind obligatorisch. Die Beibehaltung von Zeilen- oder Spalten-Feldern macht den Bericht flexibler.
• Jeder Fakt hat einen Standardsatz von Detailfeldern.
  

Details zum Seitenfeld „Daten verfeinern“:

• Relativer Datumsbereich – Wählen Sie den Zeitraum aus. Geben Sie die Monate, Quartale oder Jahre an.
• Fester Datumsbereich – Mit Hilfe des Kalenders können Sie die spezifischen Von- und Bis-Daten auswählen.
• Berichtsabfrage anzeigen – Zeigt die Abfrage an, die ausgeführt wird, um den Bericht zu erstellen, d. h. eine SQL-Abfrage.
• Bericht ausführen – Wenn Sie auf diese Option klicken, wird der Bericht erstellt und auf dem Bildschirm angezeigt.
• Dieses Formular anpassen – Wird verwendet, um die Detailfelder als Seitenfeld hinzuzufügen. Wenn Sie auf diesen Link klicken, werden Sie auf die folgende Seite weitergeleitet:
• Klicken Sie auf die Option Anzeigen für eine beliebiges Feld und klicken Sie auf Fertig, um dieses Feld anzuzeigen. Zeigen Sie Projektname als Seitenfeld an, wo der Berichtswert vor der Ausführung gefiltert werden kann.
• Klicken Sie auf die Dropdown-Liste > Andere auswählen, in der Sie alle für dieses Feld in der Berichterstellung verfügbaren Optionen/Werte anzeigen können.
• Über ein Seitenfeld können wir einfach bestätigen, ob der Datensatz in den Bericht abgerufen wird oder nicht.
• Suchen Sie nach dem Wert, den Sie anzeigen möchten, und wählen Sie die Option „Einschließen“, um ihn in den Bericht aufzunehmen.

Berichtsdetails:

• Detailansicht– Der Bericht wird standardmäßig in der Detailansicht angezeigt, aber Sie können in die Gesamtansicht wechseln, indem Sie auf die Option Detailansicht/Gesamtansicht klicken.
• Bearbeiten – Bearbeiten und ändern Sie den Bericht.
• Speichern – Speichern Sie den Bericht in Persönlicher Arbeitsbereich oder Öffentliche Ordner.
• Exportieren – Exportieren Sie den Bericht nach Microsoft^® Excel.
• Aktionen – Sie können den Bericht in andere Excel^®-Vorlagen und im CSV-Format (kommagetrennte Werte) exportieren.

Berichtsregisterkarten:

• Pivot-Tabelle – Zeigt die Ergebnisse des Berichts auf der Benutzeroberfläche mit den Daten. Der Benutzer kann die Ergebnisse filtern, indem er auf den Feldnamen klickt und die Option Andere auswählen verwendet, falls erforderlich.
• Diagramm – Zeigt die Ergebnisse des Berichts in Form von Diagrammen an (Balken, Kreis, Linien, Säulen, Flächen oder Radar etc.).
• Dashboard – Pivot-Tabelle in Form einer kompakten Tabelle, die der Benutzer zu seinem Dashboard hinzufügen kann.

Weitere Informationen zum Erstellen und Ausführen von Berichten finden Sie unter Erstellen analytischer Berichte. Die Liste aller verfügbaren Faktentabellen für die Berichterstattung finden Sie in der Dokumentation zu SAP-Ariba-Berichterstellungsfakt - Referenz und Referenz mit mehreren Fakten. Die Liste der für die Berichterstellung verfügbaren Felder finden Sie auch in der Dokumentation zum SAP Ariba Reporting Field Dictionary

Wenn Sie jedoch Unterstützung bei der Erstellung von Berichten auf der Grundlage Ihrer Geschäftsanforderungen benötigen, wenden Sie sich an unser Best-Practice-Center-Team, das auf Anfrage Berichte für Kunden erstellt, da dies nicht in den Zuständigkeitsbereich des Analyse-Support-Teams fällt. Wenn Ihr Unternehmen daran interessiert ist, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Partner (CSP), um sie für Sie erstellen zu lassen.

Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr CSP ist, wenden Sie sich an das Digital-Engagement-Team in Ihrer Region, um Hilfe zu erhalten:

• SAP Digital Engagement – Team Nordamerika – digital.engage.na@sap.com
• SAP Digital Engagement – Team Europa, Naher Osten und Afrika – digital.engage.emea@sap.com
• SAP Digital Engagement – Team Asien-Pazifik und Japan - digital.engage.apj@sap.com
• SAP Digital Engagement – Team Mittel- und Osteuropa – digital.engage.mee@sap.com
• SAP Digital Engagement – Team Lateinamerika – digital.engage.lac@sap.com

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