회계 조합과 회계 조합 그룹의 유효성을 어떻게 확인합니까?

다음은 회계 유효성 확인에 대한 기본 가이드라인입니다.

• AccountingCombination.csv 파일(회계 조합 임포트 태스크)을 사용하여 회계 엔티티의 유효한 조합을 정의합니다.
• 일반적으로 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템에서 회계 조합을 사용하여 기존 회계 조합 검증을 지원합니다. 회계 조합 데이터는 허용된 모든 회계 엔티티 조합을 지정해야 합니다.
• 결재문서에서 회계 필드 선택자에서 가능한 선택 항목을 볼 때 선택자는 다른 회계 필드에 대해 선택한 값을 고려하여 유효한 선택 사항만 표시합니다.
• 필드에 대해 회계 조합을 설정하지 않으면 사이트에서 회계 검증에 해당 필드를 사용하지 않습니다. 예를 들어 AccountingCombination.csv 파일에 데이터를 로드하지 않으면 유효성 확인이 수행되지 않습니다.
• 회계 조합에 특정 회계 필드의 값이 포함되지 않은 경우 해당 필드는 회계 조합에 사용되지 않으며 해당 필드의 값은 유효한 것으로 간주됩니다.
• AccountingCombination.csv 의 선택적 CombinationGroup 열에 회계 조합 유효성 확인 그룹의 고유한 이름을 지정하여 회계 조합 동작을 커스터마이즈할 수 있습니다.
• 고객은 회계 조합 그룹을 구현할 권한이 없습니다. Ariba 담당자가 구성 변경을 처리해야 합니다.
• 회계 조합 그룹은 강제 적용되는 전체 회계 조합 세트를 정의합니다. 회계 조합 그룹은 여러 개의 회계 조합 유효성 확인과 와일드카드를 사용하여 회계 선택자의 엔트리 수를 크게 줄일 수 있습니다.

구성에 많은 수의 회계 조합이 있는 경우(100,000개가 넘는 조합) 다음 구성을 사용하는 것이 좋습니다.

• AccountingCombinationGroup.csv 파일에서 회계 조합 그룹을 사용합니다(회계 조합 그룹 임포트 태스크).
• 선택자 순서를 사용하여 회계 필드가 선택되는 순서와 값을 필터링하는 방법을 정의합니다.
• 그룹 내에서 유효성을 확인해야 하지만 모든 회계 필드 사이에서 유효성을 확인할 필요는 없는 회계 필드 세트에 대해 여러 개의 회계 조합 그룹을 정의합니다.

회계 조합과 회계 조합 그룹은 일반 및 PeopleSoft ERP 변형에 적용됩니다. 이러한 개념은 SAP 변형에 적용되지 않습니다. PeopleSoft ERP 시스템을 사용하는 고객의 한 가지 고려 사항은 AccountingCombinationGroup.csv 파일에 구성된 유효성 확인 또는 선택자 제약 조건이 기본 SETID 제약 조건 외에도 작용한다는 것입니다. SETID 제약을 원하지 않는 경우, 해당 제약이 취약한(모든 데이터가 동일한 SETID에 속함) 데이터를 구성합니다.

회계 조합 그룹 이해

각 회계 조합 그룹은 강제 적용되는 전체 회계 조합 세트를 정의합니다. AccountingCombinationGroup.csv 파일에 회계 조합 그룹이 여러 개 정의되어 있는 경우 이러한 회계 조합 그룹은 AccountingCombination.csv 파일과 함께 평가됩니다. 이 기능은 특정 회계 필드가 서로 종속되지 않는 경우 특히 유용하며 회계 선택자의 엔트리 수를 크게 줄일 수 있습니다. 성능상의 이유로 5개 이상의 회계 조합 그룹을 사용하지 마십시오.

AccountingCombinationGroup.csv 파일에서 각 그룹은 모든 회계 필드에 대해 정수 엔트리를 갖습니다. 각 정수는 다음 동작을 나타냅니다.

고유한 열이 있는 각 회계 필드 외에 다음 열도 AccountingCombinationGroup.csv 파일에 표시됩니다.

• UniqueName 열은 회계 조합 그룹의 고유 ID를 정의합니다. 이 값은 AccountingCombination.csv 파일의 CombinationGroup 열에서 상호 참조됩니다.
• 선택적 ChooserOrder 열은 회계 필드를 적용하고 필터링하는 방법을 지정합니다.

구성 예

고객이 다음과 같은 구성을 가지고 있다고 가정합니다.

AccountingCombination.csv 파일

UTF-8
고유 이름, 조합 그룹, BUSINESS_UNIT_GL,SETID_DEPTID_
1,"A","US004","SHARE:Engineering"
2,"A","US006","공유:마케팅"

AccountingCombinationGroup.csv 파일

UTF-8
UniqueName,GLBusinessUnit,Department,ChooserOrder
"A",1,1,"GLBusinessUnit:Department"

"GLBusinessUnit:Department"의 ChooserOrder 열 값은 결재문서에서 부서 회계 선택자에서 사용 가능한 값이 GLBusinessUnit 필드에 대해 선택한 값에 따라 필터링되고 제한됨을 의미합니다. 즉, 사용자는 결과로 생성되는 회계 조합이 유효하지 않더라도 GLBusinessUnit 필드에 대해 "US004" 또는 "US006"을 선택할 수 있습니다. 그러나 부서 필드의 값을 선택할 때 사용자는 유일한 선택 항목으로 제한됩니다.

• 사용자가 GLBusinessUnit으로 "US004"를 선택하면 "SHARE:Engineering"만 부서 값으로 선택할 수 있습니다.
• 사용자가 GLBusinessUnit으로 "US006"을 선택하면 부서 값으로 "공유:마케팅"만 선택할 수 있습니다.

복수 레벨 필터링

단일 회계 조합 그룹에 2개 이상의 필터링 레벨을 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, ChooserOrder 열에 "GLBusinessUnit:Department:Account"를 정의하여 GLBusinessUnit 필드를 기준으로 부서 필드를 필터링하고 부서 필드를 기준으로 계정 필드를 필터링할 수 있습니다.

또한 ChooserOrder 열에서 슬래시(/) 기호를 사용하면 회계 필드 내의 검색 성능이 크게 향상될 수 있습니다. 예를 들어, 다음 AccountingCombinationGroup.csv 파일 구성을 사용합니다.

UTF-8
UniqueName,Account,BusinessUnit,ChooserOrder,Company,CostCenter,Product,Project,Region,SubAccount
Group1,1,0,Company:Product:Project:Account:SubAccount:Region/Product:Project:Account:SubAccount:Region,1,0,1,1,1,0

"Group1" 회계 조합 그룹의 경우 슬래시(Product, Project, Account, SubAccount, Region) 뒤의 모든 값은 Company 필드에서 값을 선택한 후에만 계산됩니다. 이를 통해 검색 인덱스는 제품과 회사의 가능한 모든 조합을 확인하는 대신 회사를 선택할 때 회사 값만 확인할 수 있습니다.

회계 조합 그룹 태스크는 중요한 가져오기입니다. 따라서 SAP Support로만 제한됩니다. 회계 정보를 갱신해야 하는 경우, 가져오기에 사용할 CSV 파일로 SAP Ariba Support로 사례를 로그인하십시오.

회계 조합에 대한 자세한 내용은 특정 ERP 변형에 대한 회계 정보에 해당하는 Ariba 공통 데이터 가져오기 및 관리 가이드 를 참조하십시오. 또한 AccountingCombination.csv 파일을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트 데이터 사전을 참조하십시오.

모든 비활성 회계 조합을 영구적으로 삭제해야 하는 경우 SAP Ariba 고객 지원팀에 비활성 회계 조합 삭제 예약 작업을 실행하도록 요청하십시오.

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