 |
| ||||||||
Come vengono convalidate le combinazioni contabili e i gruppi di combinazioni contabili?
Di seguito sono riportate alcune linee guida di base sulla convalida della contabilità:
- Utilizzare il file AccountingCombination.csv (task Importa combinazioni contabili) per definire combinazioni valide di entità contabili.
- In genere, si utilizzano combinazioni contabili per supportare la convalida delle combinazioni contabili esistenti nel sistema Enterprise Resource Planning (ERP). I dati della combinazione contabile devono specificare ogni combinazione consentita di entità contabili.
- Quando si visualizzano le possibili scelte in un campo di scelta dei campi di contabilità in un documento da approvare, il campo di scelta visualizza solo le scelte valide, dati i valori selezionati per altri campi contabili.
- Se non si configura una combinazione contabile per un campo, il sito non utilizza quel campo nella convalida della contabilità. Ad esempio, se non si caricano dati nel file AccountingCombination.csv, non viene eseguita alcuna convalida.
- Se le combinazioni contabili non includono alcun valore per un determinato campo contabile, tale campo non viene utilizzato per le combinazioni contabili e qualsiasi valore di quel campo viene considerato valido.
- È possibile personalizzare il comportamento delle combinazioni contabili specificando il nome univoco di un gruppo di validazione della combinazione contabile nella colonna facoltativa CombinationGroup del file AccountingCombination.csv.
- I clienti non hanno accesso per implementare gruppi di combinazione contabile; un rappresentante Ariba deve gestire eventuali modifiche alla configurazione.
- Un gruppo di combinazioni contabili definisce un insieme completo di combinazioni contabili che viene applicato. I gruppi di combinazioni contabili possono ridurre significativamente il numero di voci nei campi di scelta della contabilità mediante l'utilizzo di più convalide di combinazioni contabili e caratteri jolly.
Se nella configurazione è presente un numero elevato di combinazioni contabili (più di 100.000 combinazioni), si consiglia la seguente configurazione:
- Utilizzare i gruppi di combinazioni contabili nel file AccountingCombinationGroup.csv (attività Importa gruppi combinazioni contabilità).
- Utilizzare un ordine di scelta per definire l'ordine di selezione dei campi contabili e la modalità di filtro dei valori.
- Definire più gruppi di combinazioni contabili per set di campi di contabilità che devono essere validati all'interno del gruppo ma che non devono essere validati tra tutti i campi di contabilità.
Tenere presente che le combinazioni contabili e i gruppi di combinazione contabile si applicano alle varianti ERP generiche e PeopleSoft; questi concetti non si applicano alle varianti SAP. Una considerazione per i clienti che utilizzano un sistema ERP PeopleSoft è che qualsiasi vincolo di convalida o scelta configurato nel file AccountingCombinationGroup.csv agisce in aggiunta ai vincoli SETID predefiniti. Se non si vogliono i vincoli SETID, configurare i dati in modo che tali vincoli siano banali (tutti i dati appartengono allo stesso SETID).
Comprensione dei gruppi di combinazioni contabili
Ogni gruppo di combinazioni contabili definisce un insieme completo di combinazioni contabili che vengono applicate. Se esistono più gruppi di combinazioni contabili definiti nel file AccountingCombinationGroup.csv, questi gruppi di combinazioni contabili vengono valutati insieme a fronte del file AccountingCombination.csv. Questa funzionalità è particolarmente utile se alcuni campi di contabilità non dipendono l'uno dall'altro e può ridurre significativamente il numero di voci nei campi di scelta della contabilità. Per motivi di performance, non utilizzare più di cinque gruppi di combinazioni contabili.
Nel file AccountingCombinationGroup.csv, ogni gruppo ha voci di numero intero per tutti i campi di contabilità. Ogni numero intero rappresenta il seguente comportamento:
| Numero intero | Comportamento di validazione | Descrizione |
| 0 | Ignorare questo campo (non validare) | Non validare il campo contabile come parte di quel particolare gruppo di combinazioni contabili. |
| 1 | Corrispondenza esatta | Se il campo contabile è vuoto nel file AccountingCombination.csv, il valore di questo campo contabile deve essere vuoto nel documento da approvare per costituire una combinazione valida. |
| 2 | Confronta con carattere jolly | Se il campo contabile è vuoto nel file AccountingCombination.csv, questo campo contabile può contenere qualsiasi valore nel documento da approvare. |
Oltre a ogni campo contabile con una propria colonna, nel file AccountingCombinationGroup.csv vengono visualizzate anche le seguenti colonne:
- La colonna UniqueName definisce l'ID univoco del gruppo di combinazioni contabili. Questo valore è oggetto di riferimento incrociato nella colonna CombinationGroup del file AccountingCombination.csv.
- La colonna facoltativa ChooserOrder specifica il modo in cui i campi di contabilità vengono applicati e filtrati.
Una configurazione di esempio
Si supponga che un cliente abbia la seguente configurazione:
File AccountingCombination.csv
UTF-8
NomeUnico,GruppoCombinazione,BUSINESS_UNIT_GL,SETID_DEPTID_
1,"A","US004","SHARE:Engineering"
2,"A","US006","SHARE:Marketing"
File AccountingCombinationGroup.csv
UTF-8
NomeUnico,UnitàAziendaleGL,Reparto,Ordine di selezione
"A",1,1,"GLBusinessUnit:Department"
Il valore della colonna ChooserOrder di "GLBusinessUnit:Department" indica che i valori disponibili nel campo di scelta contabile Reparto in un documento da approvare vengono filtrati e limitati in base al valore selezionato per il campo GLBusinessUnit. Ciò significa che gli utenti possono selezionare "US004" o "US006" per il campo GLBusinessUnit, anche se la combinazione contabile risultante non è valida. Tuttavia, quando si sceglie un valore per il campo Reparto, gli utenti sono vincolati all'unica scelta:
- Se gli utenti selezionano "US004" come GLBusinessUnit, possono selezionare solo "SHARE:Engineering" come valore Reparto.
- Se gli utenti selezionano "US006" come GLBusinessUnit, possono selezionare solo "SHARE:Marketing" come valore Reparto.
Più livelli di filtro
È anche possibile utilizzare più di due livelli di filtraggio in un singolo gruppo di combinazioni contabili. Ad esempio, è possibile definire "GLBusinessUnit:Department:Account" nella colonna ChooserOrder per filtrare il campo Reparto in base al campo GLBusinessUnit e filtrare il campo Account in base al campo Reparto.
Inoltre, l'utilizzo di una barra (/) nella colonna ChooserOrder può migliorare notevolmente le prestazioni di ricerca nei campi contabili. Ad esempio, si prenda la seguente configurazione del file AccountingCombinationGroup.csv:
UTF-8
NomeUnico,Conto,UnitàAziendale,Committa,CentroCosto,Prodotto,Progetti,Regione,SubAccount
Group1,1,0,Company:Product:Project:Account:SubAccount:Region/Product:Project:Account:SubAccount:Region,1,0,1,1,1,0
Per il gruppo di combinazioni contabili "Gruppo1", ogni valore dopo la barra obliqua (Prodotto, Progetto, Conto, Sottoconto e Regione) viene conteggiato solo dopo aver selezionato un valore per il campo Società. Ciò consente all'indice di ricerca di controllare solo i valori della società durante la selezione di una società, anziché controllare tutte le possibili combinazioni di prodotto e società.
Il task Gruppi di combinazioni contabili è un'importazione sensibile. Pertanto, è limitato solo al supporto SAP. Se è necessario aggiornare le informazioni contabili, accedere a un caso presso il Supporto SAP Ariba con il file CSV da utilizzare nell'importazione.
Per ulteriori informazioni sulle combinazioni contabili, consultare la Guida all'importazione e alla gestione di dati comuni Ariba corrispondente alle informazioni contabili per la variante ERP specifica. Inoltre, consultare il dizionario dati del sito per ulteriori informazioni su come configurare il file AccountingCombination.csv.
Se è necessario eliminare definitivamente tutte le combinazioni contabili inattive, chiedere al Supporto clienti SAP Ariba di eseguire l'attività pianificata Elimina combinazioni contabili inattive.
Approvvigionamento di base > Amministrazione centrale > Contabilità di base
Fatturazione