Wie werden Kontierungskombinationen und Kontierungskombinationsgruppen geprüft?

Für die Kontierungsprüfung gelten folgende grundlegende Richtlinien:

• Verwenden Sie die Datei AccountingCombination.csv (Aufgabe Kontierungskombinationen importieren), um gültige Kombinationen von Kontierungseinheiten zu definieren.
• Üblicherweise verwenden Sie Kontierungskombinationen, um die vorhandene Kontierungskombinationsprüfung in Ihrem ERP-System (Enterprise Resource Planning) zu unterstützen. In Ihren Kontierungskombinationsdaten müssen alle zulässigen Kombinationen von Kontierungseinheiten angegeben werden.
• Beim Anzeigen der möglichen Optionen in einer Kontierungsfeldauswahl in einem zu genehmigenden Dokument werden in der Auswahl nur die gültigen Optionen auf Basis der Werte angezeigt, die Sie für andere Kontierungsfelder ausgewählt haben.
• Wenn Sie für ein Feld keine Kontierungskombination einrichten, wird dieses Feld von Ihrer Site bei der Kontierungsprüfung nicht verwendet. Wenn Sie beispielsweise keine Daten in die Datei AccountingCombination.csv laden, wird keine Prüfung durchgeführt.
• Wenn Ihre Kontierungskombinationen keinen Wert für ein bestimmtes Kontierungsfeld umfassen, wird dieses Feld nicht für Kontierungskombinationen verwendet und jeder beliebige Wert dieses Felds wird als gültig erachtet.
• Sie können das Kontierungskombinationsverhalten anpassen, indem Sie den eindeutigen Namen einer Kontierungskombinations-Prüfungsgruppe in der optionalen Spalte CombinationGroup der Datei AccountingCombination.csv angeben.
• Kunden können nicht auf die Implementierung von Kontierungskombinationsgruppen zugreifen; sämtliche Änderungen an der Konfiguration müssen von einem Ariba-Mitarbeiter abgewickelt werden.
• Eine Kontierungskombinationsgruppe definiert einen vollständigen Satz an Kontierungskombinationen, der angewendet wird. Kontierungskombinationsgruppen können die Anzahl an Einträgen in Kontierungsauswahlfeldern durch die Verwendung mehrerer Kontierungskombinationsprüfungen und Platzhalter entscheidend reduzieren.

Wenn in Ihrer Konfiguration eine große Anzahl an Kontierungskombinationen (über 100.000 Kombinationen) vorhanden ist, wird die folgende Konfiguration empfohlen:

• Verwenden Sie Kontierungskombinationsgruppen in der Datei AccountingCombinationGroup.csv (Aufgabe Kontierungskombinationsgruppen importieren).
• Verwenden Sie eine Auswahlreihenfolge, um eine Abfolge zu definieren, in der Kontierungsfelder ausgewählt werden, und zu definieren, wie die Werte gefiltert werden.
• Definieren Sie mehrere Kontierungskombinationsgruppen für Sätze von Kontierungsfeldern, die innerhalb der Gruppe geprüft werden sollten, jedoch nicht in allen Kontierungsfeldern geprüft werden müssen.

Bedenken Sie, dass Kontierungskombinationen und Kontierungskombinationsgruppen für generische und PeopleSoft-ERP-Varianten gelten; diese Konzepte gelten nicht für SAP-Varianten. Kunden, die ein PeopleSoft-ERP-System nutzen, sollten beachten, dass jede in der Datei AccountingCombinationGroup.csv konfigurierte Prüfungs- oder Auswahleinschränkung zusätzlich zu den standardmäßigen SETID-Einschränkungen gilt. Wenn Sie die SETID-Einschränkungen nicht benötigen, konfigurieren Sie die Daten so, dass diese Einschränkungen unbedeutend sind (alle Daten gehören zu derselben SETID).

Kontierungskombinationsgruppen verstehen

Jede Kontierungskombinationsgruppe definiert einen vollständigen Satz an Kontierungskombinationen, die angewendet werden. Wenn in der Datei AccountingCombinationGroup.csv mehrere Kontierungskombinationsgruppen definiert sind, werden diese Kontierungskombinationsgruppen zusammen im Vergleich zur Datei AccountingCombination.csv ausgewertet. Diese Funktion ist insbesondere dann nützlich, wenn bestimmte Kontierungsfelder nicht voneinander abhängen; sie kann außerdem die Anzahl an Einträgen in Kontierungsauswahlfeldern entscheidend reduzieren. Verwenden Sie aus Leistungsgründen nicht mehr als fünf Kontierungskombinationsgruppen.

In der Datei AccountingCombinationGroup.csv hat jede Gruppe Ganzzahleinträge für alle Kontierungsfelder. Jede Ganzzahl stellt das folgende Verhalten dar:

Jedes Kontierungsfeld hat eine eigene Spalte, und darüber hinaus werden in der Datei AccountingCombinationGroup.csv die folgenden Spalten angezeigt:

• In der Spalte UniqueName wird die eindeutige ID der Kontierungskombinationsgruppe definiert. Auf diesen Wert wird in der Spalte CombinationGroup der Datei AccountingCombination.csv verwiesen.
• In der optionalen Spalte ChooserOrder wird angegeben, wie Kontierungsfelder angewendet und gefiltert werden.

Beispielkonfiguration

Angenommen, ein Kunde hat die folgende Konfiguration:

Datei AccountingCombination.csv

UTF-8
UniqueName,CombinationGroup,BUSINESS_UNIT_GL,SETID_DEPTID_
1,"A","US004","SHARE:Ingenieurwesen"
2,"A","US006","SHARE:Marketing"

Datei AccountingCombinationGroup.csv

UTF-8
UniqueName,GLBusinessUnit,Department,ChooserOrder
"A",1,1,"GLBusinessUnit:Department"

Der Wert der Spalte ChooserOrder von „GLBusinessUnit:Department“ bedeutet, dass die Werte im Kontierungsauswahlfeld Abteilung in einem zu genehmigenden Dokument auf Grundlage des Werts gefiltert und beschränkt werden, der für das Feld GLBusinessUnit ausgewählt wurde. Dies bedeutet, dass Benutzer „US004“ oder „US006“ für das Feld GLBusinessUnit auswählen können, auch wenn die resultierende Kontierungskombination ungültig ist. Wenn sie jedoch einen Wert für das Feld Abteilung wählen, sind die Benutzer auf eine Option beschränkt:

• Wenn die Benutzer „US004“ als GLBusinessUnit wählen, können sie nur „SHARE:Ingenieurwesen“ als Wert für Abteilung auswählen.
• Wenn die Benutzer „US006“ als GLBusinessUnit wählen, können sie nur „SHARE:Marketing“ als Wert für Abteilung auswählen.

Mehrere Filterebenen

Sie können außerdem mehr als zwei Filterebenen in einer Kontierungskombinationsgruppe anwenden. Beispielsweise können Sie „GLBusinessUnit:Department:Account“ in der Spalte ChooserOrder definieren, um das Feld Abteilung auf Grundlage des Felds GLBusinessUnit zu filtern, und Sie können das Feld Konto auf Grundlage des Felds Abteilung filtern.

Durch die Verwendung eines Schrägstrichs (/) in der Spalte ChooserOrder kann die Suchleistung in Kontierungsfeldern erheblich verbessert werden. Nehmen wir beispielsweise die folgende Konfiguration der Datei AccountingCombinationGroup.csv:

UTF-8
UniqueName,Account,BusinessUnit,ChooserOrder,Company,CostCenter,Product,Project,Region,SubAccount
Group1,1,0,Company:Product:Project:Account:SubAccount:Region/Product:Project:Account:SubAccount:Region,1,0,1,1,1,0

Für die Kontierungskombinationsgruppe „Gruppe1“ wird jeder Wert nach dem Schrägstrich (Produkt, Projekt, Konto, Untergeordnetes Konto und Region) erst gezählt, nachdem Sie einen Wert für das Feld Unternehmen wählen. Deshalb kann der Suchindex nur die Werte für Unternehmen prüfen, wenn ein Unternehmen ausgewählt wird, anstatt alle möglichen Kombinationen von Produkt und Unternehmen zu prüfen.

Weitere Informationen zu Kontierungskombinationen finden Sie im Ariba Common Data Import and Administration Guide, der Kontierungsinformationen für Ihre spezifische ERP-Variante enthält. Weitere Informationen zur Konfiguration der Datei AccountingCombination.csv finden Sie im Datenwörterbuch Ihrer Site.

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