| |||||||||
了解流程状态字段
“流程状态”字段基本上存在,用于显示工作流进度。流程状态字段对合同工作区 (CW) 没有影响,并且与 CW 的状态完全无关。
您可以具有处于任何状态的 CW,例如已取消、已关闭、已过期、已发布、草稿,并且他们仍可以将制作作为其流程状态。这完全正确。
流程状态是用户定义的字段。用户可以在任务完成后将状态设置为所需的任何值,例如:制作、审核、正在协商、正在审批、正在执行或已执行。
实际流程状态字段分配到在模板级别创建的任务,即使用合同工作区模板的任务。
流程状态的选项可以表示您希望它们表示的任何含义。它们可用于推动在合同流程期间显示的特定任务或审批。默认为“编写”。一旦您创建合同工作区,它就会自动设置为“撰写”。
流程状态具有在模板级别创建条件的一些功能,如下所示:

在模板中使用和处理流程状态的说明;考虑我们使用以下步骤创建模板:
同样,使用标题再创建两个 待办事项 任务。“新待办任务 - 审阅”和“新待办任务 - 正在协商”。确保分别为这两个任务选择 流程状态的字段设置 作为 审阅 和 协商 。
现在,我们有三个任务,请尝试以下步骤:
同样,流程状态会不断告知每个任务的进度,直到任务完成。
通常,一种类型的任务(例如,协商或审阅)分组到一个阶段中,并按阶段完成。只要任务在特定阶段完成,流程状态就会指示任务的阶段。
这是流程状态的整个目的,有助于显示工作流进度。
最后,无法更改已创建 CW 中流程状态的值。此外,它对先前创建/现有 CW 没有影响。
内部 > 内部 - Ariba Contracts Management
战略合同 > 合同模板设计