Розуміння поля "Статус процесу"

Поле Статус процесу існує, в основному, для відображення прогресу потоку операцій. Поле «Стан процесу» не впливає на робочу область контракту (CW) і повністю не пов'язане зі станом календарного тижня.

Ви можете мати CW у будь-якому статусі, такому як Скасовано, Закрито, Прострочено, Опубліковано, Чернетка, і вони все ще можуть мати Авторинг як свій Статус процесу. З цим абсолютно все гаразд.

Статус процесу є полем, визначеним користувачем. Користувач може встановити статус на будь-яке значення, бажане після завершення завдання, наприклад: Створення, Перевірка, Переговори, Схвалення, Виконання або Виконано.

Фактично поле Статус процесу присвоюється завданням, створеним на рівні шаблону, тобто завданням з шаблоном робочої області контракту.

Опції для Статусу процесу можуть означати все, що ви бажаєте. Їх можна використовувати для керування певними завданнями або схваленнями для відображення під час процесу контракту. Авторська розробка є усталеною. Він автоматично встановлює на Авторинг, як тільки ви створюєте робочу область контракту.

Статус процесу має певну функцію для створення умов на рівні шаблону наступним чином:

Пояснення використання та роботи зі Статусом процесу в шаблоні; враховуйте, що ми створюємо шаблон за допомогою наступних кроків:

1. Створити шаблон робочої області контракту.
2. Перейдіть на вкладку «Завдання» і створіть завдання зі списку справ у розділі «Дії» > «Список справ».
3. Для зручності залиште назву "Завдання нового завдання - авторинг".
4. Клацніть Статус обробки в Настройці поля та виберіть Авторинг для статусу процесу.
5. Клацніть OK.

Точно так само створіть ще два завдання To do з заголовками. «Нове завдання – перевірка» та «Нове завдання – переговори». Переконайтеся, що ви вибрали Настройку поля для статусу процесу як Перевірка та Переговори для цих двох завдань відповідно.

Тепер, коли у нас є три завдання, спробуйте наступні кроки:

1. Створіть проєкт (робочу область контракту) з цього шаблону.
2. Зверніть увагу, що статус процесу порожній.
3. Перейдіть на вкладку Завдання та завершіть завдання. New To Do Task - Authoring (англійською). Це завдання має настройку поля Авторинг.
4. Клацніть огляд проєкту та Статус процесу, якщо Авторинг.
   
   

Так само Статус процесу розповідає про хід виконання кожного завдання до його завершення.

Як правило, завдання одного типу (наприклад, переговори або перевірка) групуються в одну фазу і завершуються за фазою. Щоразу, коли завдання завершується на певній фазі, Статус процесу вказує на етап завдань.

Це вся мета статусу процесу, яка допомагає показати прогрес потоку операцій.

Нарешті, неможливо змінити значення статусу процесу у вже створеному календарному тижні. Крім того, це не має впливу на раніше створені/існуючі робочі місця.

Локально > Локально – Ariba Contracts Management
Стратегічні контракти > Оформлення шаблону контракту