Süreç Durumu alanını anlama

İş akışı ilerlemesini göstermek için Süreç Durumu alanı temel olarak mevcuttur. Süreç Durumu alanının Sözleşme Çalışma Alanı (CW) üzerinde bir etkisi yoktur ve bu alan bir takvim haftasının Durumu ile tamamen ilgili değildir.

İptal Edildi, Kapatıldı, Süresi Doldu, Yayımlandı, Taslak gibi herhangi bir durumda İA'lara sahip olabilirsiniz ve bunlar yine de Süreç durumu olarak Oluşturuluyor olabilir. Bu tamamen iyi.

Süreç Durumu kullanıcı tanımlı bir alandır. Kullanıcı, bir görev tamamlandıktan sonra istenen hangi değere ayarlayabilir: Oluşturma, Gözden Geçirme, Görüşme, Onaylama, Yürütme veya Yürütüldü.

Fiili Süreç Durumu alanı, şablon düzeyinde (sözleşme çalışma alanı şablonuna sahip görevler) oluşturulan görevlere tayin edilir.

Süreç Durumu seçenekleri, bu seçenekleri ne demek istediğinizi ifade edebilir. Sözleşme sürecinde belirli görevleri veya onayları göstermek için kullanılabilirler. Oluşturma varsayılandır. Sözleşme çalışma alanı oluşturur oluşturmaz otomatik şekilde Yazma olarak ayarlanır.

Süreç Durumu, aşağıdaki şekilde şablon düzeyinde koşullar oluşturmak için bazı işlevlere sahiptir:

Bir şablonda Süreç Durumu kullanımına ve çalışmasına ilişkin açıklama. Aşağıdaki adımları kullanarak şablon oluşturduğumuzu göz önünde bulundurun:

1. Sözleşme çalışma alanı şablonu oluşturun.
2. Görev sekmesine gidin ve Eylemler > Yapılacak görev bölümünden bir Yapılacak görev oluşturun.
3. Kolaylık sağlamak adına, başlığı "Yeni Yapılacak Görev - Oluşturma" olarak tutun.
4. Alan Ayarı 'nda Süreç durumuna tıklayın ve Süreç Durumu İçin Oluşturma 'yı seçin.
5. Tamam 'a tıklayın.

Benzer şekilde iki tane daha Oluşturun Başlıklarla yapılacak görevler. "Yeni Yapılacak Görev - Gözden Geçirme" ve "Yeni Yapılacak Görev - Görüşme". Süreç Durumu için Alan Ayarı 'nı sırasıyla Gözden Geçirme ve Bu iki görev için Görüşme olarak seçtiğinizden emin olun.

Üç görevimiz olduğuna göre şu adımları deneyin:

1. Bu şablondan bir proje (sözleşme çalışma alanı) oluşturun.
2. Süreç durumunun boş olduğuna dikkat edin.
3. Görevler sekmesine gidin ve görevi tamamlayın. "Yeni Yapılacak Görev - Oluşturma". Bu görev, Oluşturma alan ayarına sahiptir.
4. Projeye genel bakışa ve Oluşturuluyorsa Süreç Durumu 'na tıklayın.
   
   

Benzer şekilde Süreç Durumu, tamamlanana kadar her bir görevin ilerleme durumu hakkında bilgi vermeye devam eder.

Genel olarak, bir türdeki görevler (görüşme veya gözden geçirme gibi) bir evrede gruplanır ve evreye göre tamamlanır. Bir görev belirli bir evrede her tamamlandığında Süreç Durumu, görevlerin aşamasını belirtir.

Bu, iş akışı ilerlemesini göstermeye yardımcı olan Süreç Durumu 'nun tüm amacıdır.

Son olarak, halihazırda oluşturulmuş bir takvim haftasındaki Süreç Durumu değerini değiştirmek mümkün değildir. Ayrıca daha önce oluşturulan/mevcut CW'leri etkilemez.

Kurum İçi > Kurum İçi - Ariba Contract Management
Stratejik Sözleşmeler > Sözleşme Şablonu Tasarımı