 |
| ||||||||
การทำความเข้าใจในฟิลด์ สถานะกระบวนการ
โดยพื้นฐานจะมีฟิลด์ สถานะกระบวนการ เพื่อแสดงความคืบหน้าของผังงาน ฟิลด์ สถานะการดำเนินการ ไม่มีผลกระทบต่อเวิร์กสเปซสัญญา (CW) และไม่เกี่ยวข้องกับสถานะของ CW อย่างสมบูรณ์
คุณสามารถมี CW ที่อยู่ในสถานะใดก็ได้ เช่น ยกเลิกแล้ว ปิดแล้ว หมดอายุ เผยแพร่แล้ว แบบร่าง และยังสามารถมี การสร้าง เป็น สถานะกระบวนการ ได้ ซึ่งสมบูรณ์ทุกสิทธิ
สถานะการดำเนินการเป็นฟิลด์ที่กำหนดโดยผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถกำหนดสถานะเป็นค่าใดๆ ที่ต้องการหลังจากงานเสร็จสมบูรณ์ เช่น การสร้าง การตรวจทาน การต่อรอง การอนุมัติ การดำเนินการ หรือ ดำเนินการแล้ว
ฟิลด์ สถานะการดำเนินการ ตามจริงจะถูกกำหนดให้กับงานที่สร้างขึ้นในระดับเทมเพลต เช่น งานที่มีเทมเพลตเวิร์กสเปซสัญญา
ตัวเลือกสำหรับ สถานะกระบวนการ อาจหมายถึงอะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้ โดยสามารถใช้เพื่อผลักดันให้งานบางอย่างหรือการอนุมัติแสดงในระหว่างกระบวนการทำสัญญาได้ การสร้างเป็นค่าตั้งต้น โดยจะกำหนดเป็น การสร้าง โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณสร้างเวิร์กสเปซสัญญา
สถานะกระบวนการ มีบางฟังก์ชันสำหรับการสร้างเงื่อนไขในระดับแบบร่างดังนี้
คำอธิบายการใช้และการทำงาน สถานะกระบวนการ ในแบบร่าง กรุณาจำไว้ว่าเรากำลังสร้างแบบร่างโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
- สร้างเทมเพลตเวิร์กสเปซสัญญา
- ไปที่แท็บ งาน และสร้างงานที่ต้องทำจาก การดำเนินการ > งานที่ต้องทำ
- เพื่อความสะดวก ให้เก็บชื่อเรื่องเป็น "งานใหม่ที่ต้องทำ - การสร้าง"
- คลิก สถานะกระบวนการ ใน การกำหนดค่าฟิลด์ แล้วเลือก การสร้างสำหรับสถานะกระบวนการ
- คลิก ตกลง
ในทำนองเดียวกัน ให้สร้างอีกสองงานที่ต้องทำกับชื่อเรื่อง "งานใหม่ที่ต้องทำ - รีวิว" และ "งานใหม่ที่ต้องทำ - เจรจา" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก การกำหนดค่าฟิลด์สำหรับสถานะกระบวนการ เป็น กำลังตรวจทาน และ การต่อรองสำหรับงานทั้งสองนี้ ตามลำดับ
ตอนนี้เรามีสามงาน ให้ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- สร้างโปรเจ็กต์ (เวิร์กสเปซสัญญา) จากเทมเพลตนี้
- ให้สังเกตว่า 'สถานะกระบวนการ' ว่างเปล่า
- ไปที่แท็บ งาน แล้วทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ "งานใหม่ที่ต้องทำ - การสร้าง" งานนี้มีการกำหนดค่าฟิลด์เป็น 'การสร้าง'
- คลิกที่ภาพรวมของโครงการและ สถานะกระบวนการ ถ้า การสร้าง
ในทำนองเดียวกัน สถานะกระบวนการ จะบอกเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานแต่ละงานจนกว่ากระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์
โดยทั่วไป งานประเภทหนึ่ง (เช่น การต่อรองหรือการตรวจทาน) จะถูกจัดกลุ่มไว้ในเฟสเดียวและเสร็จสมบูรณ์ตามเฟส เมื่อใดก็ตามที่งานเสร็จสมบูรณ์ในเฟสที่ระบุ 'สถานะการดำเนินการ' จะบ่งชี้ขั้นตอนของงาน
นี่คือวัตถุประสงค์ทั้งหมดของสถานะกระบวนการ ซึ่งช่วยในการแสดงความคืบหน้าของผังงาน
ขั้นสุดท้าย ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงค่าของ สถานะกระบวนการ ใน CW ที่สร้างแล้ว ทั้งนี้จะไม่มีผลกระทบต่อ CW ที่สร้างขึ้น/ที่มีอยู่ก่อนหน้านี้
On-Premise > On-Premise - Ariba Contract Management
สัญญาเชิงกลยุทธ์ > การออกแบบเทมเพลตสัญญา