Förstå fältet Processtatus

Fältet Processtatus finns i princip för att visa workflow-progression. Fältet Processtatus påverkar inte arbetsytan för kontrakt (KV) och är inte alls relaterat till status för en KV.

Du kan ha KV med valfri status som Annullerad, Stängd, Utgången, Publicerad, Utkast och de kan fortfarande ha Författande som processtatus. Detta är helt rätt.

Processtatus är ett användardefinierat fält. Användaren kan sätta status till valfritt värde efter att en uppgift har slutförts, till exempel Författande, Granskning, Förhandling, Godkännande, Utförande eller Utförd.

Fältet Processtatus är tilldelat till uppgifter som skapats på mallnivå, dvs. uppgifter med mall för arbetsyta för kontrakt.

Alternativen för Processtatus kan betyda vad du vill att de ska betyda. De kan användas för att driva vissa uppgifter eller godkännanden som visas under kontraktsprocessen. Författande är standard. Den sätts automatiskt till Författande så snart du skapar en arbetsyta för kontrakt.

Processtatus har någon funktion för att skapa villkor på mallnivå enligt följande:

Förklaring till användning och bearbetning av processtatus i en mall. Tänk på att skapa en mall med följande steg:

1. Skapa en mall för arbetsyta för kontrakt.
2. Gå till fliken Uppgift och skapa en att-göra-uppgift från Åtgärder > Att göra-uppgift.
3. Behåll titeln som "Ny att-göra-uppgift - författande" för att underlätta.
4. Klicka på Bearbetningsstatus i Fältinställning och välj Författande för Processtatus.
5. Klicka på OK.

På samma sätt skapar du ytterligare två Att göra uppgifter med titlar. "Ny att-göra-uppgift - granska" och "Ny att-göra-uppgift - förhandla". Se till att du väljer Fältinställning för processtatus som Granskning respektive Förhandling för dessa två uppgifter.

Prova följande steg nu när vi har tre uppgifter:

1. Skapa ett projekt (arbetsyta för kontrakt) från den här mallen.
2. Observera att processtatus är tom.
3. Gå till fliken Uppgifter och slutför uppgiften. "Ny att-göra-uppgift - författande". Uppgiften har en fältinställning för Författande.
4. Klicka på en översikt över projektet och Processtatus vid författande.
   
   

På liknande sätt fortsätter Processtatus att berätta om varje uppgifts förlopp tills de har slutförts.

Generellt grupperas uppgifter av en typ (till exempel förhandling eller granskning) i en fas och slutförs fas för fas. När en uppgift har slutförts i en viss fas anger Processtatus uppgiftsstatus.

Detta är hela syftet med Processtatus, som hjälper till att visa workflow-progression.

Slutligen är det inte möjligt att ändra värdet för processtatus i en redan skapad KV. Det påverkar inte heller tidigare skapade/befintliga CWs.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Strategiska kontrakt > Design för kontraktmall