Razumevanje polja Status procesa

Polje Status procesa, u osnovi, postoji za prikaz napretka toka rada. Polje Status procesa nema uticaj na radnu oblast ugovora (CW) i u potpunosti nije povezano sa statusom KN.

Možete imati KN u bilo kom statusu kao što su Otkazano, Zatvoreno, Isteklo, Objavljeno, Nacrt i još uvek mogu imati autorstvo kao svoj status procesa. Ovo je savršeno dobro.

Status procesa je korisnički definisano polje. Korisnik može da postavi status na bilo koju željenu vrednost nakon završetka zadatka, na primer: Kreiranje, pregled, Pregovaranje, Odobravanje, Izvršenje ili Izvršeno.

Polje Status stvarnog procesa dodeljeno je zadacima kreiranim na nivou šablona, tj. zadacima sa šablonom radne oblasti ugovora.

Opcije za Status procesa mogu značiti šta god želite da značite. Mogu se koristiti za pokretanje određenih zadataka ili odobrenja za prikaz u toku procesa ugovora. Kreiranje je standard. Automatski postavlja na Kreiranje čim kreirate radnu oblast ugovora.

Status procesa ima određenu funkciju za kreiranje uslova na nivou šablona na sledeći način:

Objašnjenje upotrebe i rada statusa procesa u šablonu; uzmite u obzir da kreiramo šablon pomoću sledećih koraka:

1. Kreirajte predložak radne oblasti ugovora.
2. Idite na karticu Zadatak i kreirajte zadatak Za izvršenje iz Radnje > Za izvršenje zadatka.
3. Radi lakšeg snalaženja, zadržite naslov kao "Novi zadatak za izvršenje - autorstvo".
4. Kliknite na Status procesa pri podešavanju polja i odaberite Kreiranje za status procesa.
5. Kliknite na OK.

Slično tome, kreirajte još dva zadatka Da biste izvršili zadatke s naslovima. "Novi zadatak za izvršenje - pregled" i "Novi zadatak za izvršenje - pregovaranje". Obavezno odaberite Podešavanje polja za Status procesa kao Pregled i Pregovaranje za ova dva zadatka.

Sada kada imamo tri zadatka, isprobajte sledeće korake:

1. Kreirajte projekat (radna oblast ugovora) iz ovog šablona.
2. Imajte u vidu da je status procesa prazan.
3. Idite na karticu Zadaci i završite zadatak. "Novi zadatak za izvršenje - autorstvo". Ovaj zadatak ima podešavanje polja Kreiranje.
4. Kliknite na pregled projekta i Status procesa ako je Kreiranje u toku.
   
   

Slično tome, Status procesa stalno govori o napretku svakog zadatka dok se ne završi.

Generalno, zadaci jednog tipa (na primer, pregovaranje ili pregled) grupisani su u jednu fazu i završenu fazu po fazi. Svaki put kada se zadatak završi u određenoj fazi, Status procesa pokazuje fazu zadataka.

Ovo je cela svrha statusa procesa, koji pomaže u prikazivanju napretka toka rada.

Na kraju nije moguće promeniti vrednost statusa procesa u već kreiranoj KN. Takođe nema uticaja na prethodno kreirane/postojeće KN.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Strategic Contracts > Contract Template Design