Razumevanje polja statusa procesa

Polje Status procesa v bistvu obstaja za prikaz napredka delovnega toka. Polje Status procesa ne vpliva na delovni prostor za pogodbe in je popolnoma nepovezano s statusom koledarskega tedna.

Lahko imate CWs s katerimkoli statusom, kot so Preklicano, Zaprto, Poteklo, Objavljeno, Osnutek, in še vedno imajo lahko status procesa Ustvarjanje. To je popolnoma prav.

Status procesa je uporabniško definirano polje. Uporabnik lahko nastavi status na katero koli želeno vrednost, potem ko je naloga dokončana, na primer: ustvarjanje, pregled, pogajanje, odobritev, izvajanje ali Izvedeno.

Polje »Dejansko obdelaj status« je dodeljeno opravilom, ustvarjenim na ravni predloge, tj. opravilom s predlogo delovnega prostora pogodbe.

Možnosti za Status procesa lahko pomenijo vse, kar želite. Uporabljajo se lahko za vodenje določenih nalog ali odobritev, ki se prikažejo med postopkom pogodbe. Ustvarjanje je privzeto. Samodejno nastavi na Ustvarjanje, takoj ko ustvarite delovni prostor za pogodbe.

Status procesa ima določeno funkcijo za kreiranje pogojev na ravni predloge, kot sledi:

Pojasnilo uporabe in delovanja statusa procesa v predlogi; upoštevajte, da ustvarjamo predlogo z uporabo naslednjih korakov:

1. Kreirajte predlogo delovnega prostora za pogodbe.
2. Pojdite na zavihek Naloga in ustvarite opravilo opravila iz Dejanja > Za izvedbo opravila.
3. Za lažjo uporabo ohranite naslov kot "Novo opravilo opravila - ustvarjanje".
4. Kliknite Status procesa ob Nastavitvi polja in izberite Kreiranje za Status procesa.
5. Kliknite V redu.

Podobno ustvarite še dve nalogi Če želite opraviti opravila z naslovi. "Novo opravilo seznama opravil - pregled" in "Novo opravilo opravila - pogajanje". Prepričajte se, da ste za ti nalogi izbrali Nastavitev polja za status procesa kot Pregledovanje in Pogajanje.

Zdaj, ko imamo tri naloge, poskusite naslednje korake:

1. Kreirajte projekt (delovni prostor za pogodbe) iz te predloge.
2. Status procesa je prazen.
3. Pojdite na zavihek Naloge in dokončajte nalogo. "Novo opravilo opravila - ustvarjanje". To opravilo ima nastavitev polja Ustvarjanje.
4. Kliknite pregled projekta in Status postopka, če je ustvarjeno.
   
   

Podobno Status postopka še naprej govori o napredku vsake naloge, dokler ni dokončana.

Na splošno so naloge ene vrste (na primer pogajanja ali pregled) združene v eno fazo in dokončane po fazah. Ko je naloga dokončana v določeni fazi, Status postopka označuje stopnjo nalog.

To je celoten namen Statusa procesa, ki pomaga pri prikazu napredovanja delovnega toka.

Na koncu ni mogoče spremeniti vrednosti statusa procesa v že kreiranem koledarskem tednu. Prav tako ne vpliva na predhodno kreirane/obstoječe CWs.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Strategic Contracts > Contract Template Design