Pochopenie poľa Status procesu

Pole Stav procesu existuje v podstate na zobrazenie priebehu workflow. Pole Status procesu nemá žiadny vplyv na pracovný priestor zmlúv (CW) a úplne nesúvisí so stavom KT.

Môžete mať CW v ľubovoľnom statuse, ako je Zrušené, Uzavreté, Exspirované, Publikované, Návrh a stále môžu mať Vytváranie ako status procesu. To je úplne v poriadku.

Status procesu je používateľom definované pole. Používateľ môže nastaviť status na ľubovoľnú hodnotu požadovanú po dokončení úlohy, napríklad: Vytváranie, Kontrola, Rokovanie, Schválenie, Vykonanie alebo Vykonané.

Pole Stav procesu je skutočne priradené k úlohám vytvoreným na úrovni šablóny, t. j. úlohám s predlohou pracovného priestoru zmluvy.

Možnosti pre Status procesu môžu znamenať, čo chcete, aby znamenali. Môžu sa použiť na riadenie určitých úloh alebo schválení, ktoré sa majú zobraziť počas procesu zmluvy. Vytváranie je predvolené. Automaticky sa nastaví na Vytváranie, akonáhle vytvoríte pracovný priestor pre zmluvy.

Status procesu má určitú funkciu na vytváranie podmienok na úrovni šablóny nasledovne:

Vysvetlenie použitia a fungovania statusu procesu v šablóne; zvážte, že vytvárame šablónu pomocou nasledujúcich krokov:

1. Vytvorte predlohu pracovnej oblasti pre zmluvy.
2. Prejdite na kartu Úloha a vytvorte úlohu Úlohy z ponuky Akcie > Ak chcete vykonať úlohu.
3. Pre pohodlie ponechajte názov "Nová úloha úloh - tvorba".
4. Kliknite na Spracovať status v Nastavení poľa a vyberte Vytváranie pre stav procesu.
5. Kliknite na OK.

Podobne vytvorte ešte dve Na vykonanie úloh s názvami. „Nová úloha na vykonanie – kontrola“ a „Nová úloha úlohy – rokovanie“. Uistite sa, že ste pre tieto dve úlohy vybrali Nastavenie poľa pre status procesu ako Kontrola a Rokovanie.

Teraz, keď máme tri úlohy, skúste nasledujúce kroky:

1. Vytvorte projekt (pracovný priestor pre zmluvy) z tejto predlohy.
2. Všimnite si, že Status procesu je prázdny.
3. Prejdite na kartu Úlohy a dokončite úlohu. „Nová úloha na vykonanie – tvorba“. Táto úloha má nastavenie poľa Tvorba.
4. Kliknite na prehľad projektu a Status procesu, ak sa vytvára.
   
   

Podobne aj stav procesu hovorí o priebehu každej úlohy, kým sa nedokončí.

Vo všeobecnosti sú úlohy jedného typu (napríklad rokovanie alebo kontrola) zoskupené do jednej fázy a dokončené podľa fázy. Vždy, keď je úloha dokončená v konkrétnej fáze, Status procesu označuje fázu úloh.

Toto je celý účel stavu procesu, ktorý pomáha pri zobrazovaní postupu workflow.

Nakoniec nie je možné zmeniť hodnotu Status procesu v už vytvorenom KT. Nemá to vplyv ani na predtým vytvorené/existujúce CW.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Strategic Contracts > Contract Template Design