Înțelegerea câmpului Stare proces

Câmpul Stare proces există, de fapt, pentru a afișa desfășurarea workflow-ului. Câmpul Situația procesului nu are niciun impact asupra spațiului de lucru pentru contract (CW) și nu are nicio legătură cu situația unei săptămâni calendaristice.

Puteți avea CW-uri în orice stare, precum Anulat, Închis, Expirat, Publicat, Versiune preliminară și mai pot avea Creare ca stare proces. Acest lucru este perfect în regulă.

Starea procesului este un câmp definit de utilizator. Utilizatorul poate seta starea la orice valoare dorită după ce o sarcină este terminată, de exemplu: Creare, Revizuire, Negociere, Aprobare, Executare sau Executat.

De fapt, câmpul Situație proces este atribuit sarcinilor create la nivel de șablon, adică sarcinilor cu modelul de spațiu de lucru pentru contract.

Opțiunile pentru Stare proces pot însemna orice doriți să însemne acestea. Acestea pot fi utilizate pentru a conduce anumite sarcini sau aprobări de afișat în timpul procesului contractual. Crearea este implicită. Acesta este setat automat la Creare de îndată ce creați un spațiu de lucru pentru contract.

Stare proces are o anumită funcție pentru crearea condițiilor la nivel de șablon după cum urmează:

Explicarea utilizării și funcționării Stare proces într-un șablon; luați în considerare faptul că creăm un șablon utilizând următoarele etape:

1. Creați un model de spațiu de lucru pentru contract.
2. Accesați fila Sarcină și creați o Sarcină de efectuat din Acțiuni > De efectuat.
3. Pentru comoditate, păstrați titlul ca "Sarcină nouă de efectuat - creare".
4. Faceți clic pe Situația procesului în Setare câmp și selectați Creare pentru situația procesului.
5. Efectuați click pe OK.

În mod similar, creați încă două activități Pentru a face sarcini cu titluri. "Sarcină nouă de efectuat - revizuire" și "Sarcină nouă de efectuat - negociere". Asigurați-vă că selectați Setare câmp pentru stare proces ca Revizuire și, respectiv, Negociere pentru aceste două sarcini.

Acum că avem trei sarcini, încercați următorii pași:

1. Creați un proiect (spațiu de lucru pentru contract) din acest model.
2. Observați că situația procesului este necompletată.
3. Accesați fila Sarcini și terminați sarcina. „Sarcină nouă de efectuat - Autorizare”. Această sarcină are o setare de câmp pentru Autorizare.
4. Efectuați click pe imaginea generală a proiectului și pe Stare proces dacă este creată.
   
   

În mod similar, Starea procesului continuă să spună despre progresul fiecărei sarcini până când este terminată.

În general, sarcinile de un tip (de exemplu, negocierea sau revizuirea) sunt grupate într-o singură fază și terminate fază după fază. Ori de câte ori o sarcină este terminată într-o anumită fază, Stare proces indică etapa sarcinilor.

Acesta este întregul scop al Stare proces, care ajută la afișarea desfășurării workflow-ului.

În cele din urmă, nu este posibilă modificarea valorii Stare proces într-un CW deja creat. De asemenea, nu are niciun impact asupra CW-urilor create/existente anterior.

Contracte strategice > Design modele de contract
On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management