Compreensão do campo Status do processo

O campo Status do processo existe, basicamente, para mostrar a progressão do fluxo de trabalho. O campo Status do processo não tem impacto no espaço de trabalho do contrato (CW) e não está completamente relacionado ao status de um CW.

Você pode ter CWs em qualquer status, como Cancelado, Encerrado, Expirado, Publicado, Rascunho, e eles ainda podem ter Criação como o respectivo Status do processo. Isso está perfeitamente certo.

Status do processo é um campo definido pelo usuário. O usuário pode definir o status para o valor desejado após a conclusão de uma tarefa, por exemplo: Criação, Revisão, Negociação, Aprovação, Execução ou Executado.

Na verdade, o campo Status do processo é atribuído a tarefas criadas no nível do modelo, ou seja, tarefas com modelo de espaço de trabalho do contrato.

As opções para o Status do processo podem significar o que você quiser que eles significem. Eles podem ser usados para orientar determinadas tarefas ou aprovações a serem mostradas durante o processo de contrato. A criação é o padrão. Ele é definido automaticamente como Criação assim que você criar um espaço de trabalho do contrato.

O Status do processo tem algumas funções para criar condições no nível do modelo da seguinte forma:

Explicação sobre a utilização e o funcionamento do status do processo em um modelo; considere que estamos criando um modelo utilizando as seguintes etapas:

1. Crie um modelo de espaço de trabalho do contrato.
2. Vá para a guia Tarefa e crie uma tarefa pendente a partir de Ações > Tarefa pendente.
3. Por conveniência, mantenha o título como "Nova tarefa pendente - Criação".
4. Clique em Status do processo em Configuração de campo e selecione Criação para Status do processo.
5. Clique em OK.

Da mesma forma, crie mais duas tarefas pendentes com títulos. "Nova tarefa pendente - Revisão" e "Nova tarefa pendente - Negociação". Certifique-se de que você seleciona a Configuração de campo para status do processo como Revisão e Negociação para essas duas tarefas, respectivamente.

Agora que temos três tarefas, tente as seguintes etapas:

1. Crie um projeto (espaço de trabalho do contrato) a partir desse modelo.
2. Observe que o Status do processo está vazio.
3. Vá para a guia Tarefas e conclua a tarefa. "Nova tarefa pendente - Criação". Esta tarefa tem uma configuração de campo de Criação.
4. Clique na síntese do projeto e no Status do processo se criação.
   
   

Da mesma forma, o Status do processo continua informando sobre o progresso de cada tarefa até que elas sejam concluídas.

Geralmente, as tarefas de um tipo (por exemplo, negociação ou revisão) são agrupadas em uma fase e concluídas fase por fase. Sempre que uma tarefa é concluída em uma determinada fase, o Status do processo indica a fase das tarefas.

Esta é toda a finalidade do status do processo, o que ajuda a mostrar a progressão do fluxo de trabalho.

Por fim, não é possível modificar o valor do Status do processo em um CW já criado. Além disso, não tem impacto nos CWs criados/existentes anteriormente.

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