Zrozumienie pola Status procesu

Pole Status procesu istnieje zasadniczo w celu wyświetlenia postępu workflow. Pole Status procesu nie ma wpływu na obszar roboczy kontraktu (TK) i jest całkowicie niepowiązane ze statusem TK.

Możesz mieć CWs o dowolnym statusie, takim jak Anulowane, Zamknięte, Wygasłe, Opublikowane, Wersja robocza i nadal mogą mieć status procesu Tworzenie. To jest całkowicie w porządku.

Status procesu to pole definiowane przez użytkownika. Użytkownik może ustawić status na dowolną wartość po zakończeniu zadania, na przykład: Tworzenie, Weryfikacja, Negocjowanie, Zatwierdzanie, Wykonywanie lub Wykonane.

W rzeczywistości pole Status procesu jest przypisane do zadań utworzonych na poziomie szablonu, tj. zadań z szablonem obszaru roboczego kontraktu.

Opcje dla Statusu procesu mogą oznaczać, co mają na myśli. Mogą być używane do kierowania określonymi zadaniami lub zatwierdzeniami do wyświetlenia w trakcie procesu kontraktowego. Tworzenie jest domyślne. Automatycznie ustawia na Tworzenie, gdy tylko tworzysz obszar roboczy kontraktu.

Status procesu ma pewną funkcję do tworzenia warunków na poziomie szablonu w następujący sposób:

Wyjaśnienie użycia i działania statusu procesu w szablonie; weź pod uwagę, że tworzymy szablon za pomocą następujących kroków:

1. Utwórz szablon obszaru roboczego kontraktu.
2. Przejdź do karty Zadanie i utwórz zadanie Do zrobienia z menu Czynności > Zadanie do zrobienia.
3. Dla wygody zachowaj tytuł jako „Nowe zadanie do zrobienia - tworzenie”.
4. Kliknij opcję Status procesu w polu Ustawienie pola i wybierz opcję Tworzenie dla statusu procesu.
5. Kliknij OK.

Podobnie utwórz dwa kolejne Zadania do wykonania z tytułami. „Nowe zadanie do zrobienia - weryfikacja” i „Nowe zadanie do zrobienia - negocjowanie”. Upewnij się, że dla tych dwóch zadań wybrano odpowiednio Ustawienie pola dla statusu procesu Weryfikacja i Negocjowanie.

Teraz, gdy mamy trzy zadania, spróbuj wykonać następujące kroki:

1. Utwórz projekt (obszar roboczy kontraktu) z tego szablonu.
2. Zwróć uwagę, że Status procesu jest pusty.
3. Przejdź do karty Zadania i wykonaj zadanie. New To Do Task - Authoring (ang.). To zadanie ma ustawienie pola Tworzenie.
4. Kliknij przegląd projektu i Status procesu, jeśli utworzono.
   
   

Podobnie Status procesu informuje o postępie każdego zadania do momentu ich ukończenia.

Zasadniczo zadania jednego typu (na przykład negocjacje lub przegląd) są grupowane w jednej fazie i zakończone według faz. Za każdym razem, gdy zadanie jest ukończone w danej fazie, Status procesu wskazuje etap zadań.

Jest to cały cel statusu procesu, który pomaga w pokazaniu postępu workflow.

Na koniec nie można zmienić wartości statusu procesu w już utworzonym TK. Nie ma również wpływu na wcześniej utworzone/istniejące CWs.

Kontrakty strategiczne > Projekt szablonu kontraktu
Oprogramowanie lokalne > Oprogramowanie lokalne - zarządzanie kontraktami Ariba