Forstå feltet Prosesstatus

Feltet Prosesstatus finnes hovedsakelig for å vise arbeidsflytfremdrift. Feltet Prosesstatus har ingen innvirkning på kontraktarbeidsområdet (CW), og det er fullstendig urelatert til statusen for en uke.

Du kan ha CW-er i en hvilken som helst status, for eksempel Avbrutt, Lukket, Utløpt, Publisert, Utkast, og de kan fortsatt ha Redigering som sin prosesstatus. Dette er perfekt alt riktig.

Prosesstatus er et brukerdefinert felt. Brukeren kan sette statusen til ønsket verdi etter at en oppgave er fullført, for eksempel: Redigering, Kontroll, Forhandling, Godkjenning, Utføring eller Utført.

Feltet Prosesstatus tilordnes faktisk til oppgaver som er opprettet på malnivå, dvs. oppgaver med kontraktarbeidsområdemal.

Alternativene for prosesstatusen kan bety hva du vil at de skal bety. De kan brukes til å kjøre bestemte oppgaver eller godkjenninger som skal vises under kontraktprosessen. Redigering er standard. Den settes automatisk til Redigering så snart du oppretter et kontraktarbeidsområde.

Prosesstatusen har en funksjon for å opprette betingelser på malnivå på følgende måte:

Forklaring på bruk og arbeid av prosesstatus i en mal; vurder at vi oppretter en mal ved hjelp av følgende trinn:

1. Opprett en mal for kontraktarbeidsområde.
2. Gå til fanen Oppgave og opprett en gjøremålsoppgave fra Handlinger > Gjøremålsoppgave.
3. For enkelhets skyld må du beholde tittelen som "Ny gjøremålsoppgave - redigering".
4. Klikk på Prosesstatus på Feltinnstilling og velg Redigering for prosesstatus.
5. Klikk på OK.

På samme måte kan du opprette to gjøremål til med titler. "Ny gjøremålsoppgave - evaluerer" og "Ny gjøremålsoppgave - Forhandler". Pass på at du velger feltinnstillingen for prosesstatus som henholdsvis Kontroll og Forhandling for disse to oppgavene.

Nå som vi har tre oppgaver, kan du prøve følgende trinn:

1. Opprett et prosjekt (kontraktarbeidsområde) fra denne malen.
2. Merk at prosesstatusen er tom.
3. Gå til fanearket Oppgaver og fullfør oppgaven. «Ny gjøremålsoppgave – redigering». Denne oppgaven har en feltinnstilling for redigering.
4. Klikk på oversikten over prosjektet og prosesstatusen hvis du redigerer.
   
   

På samme måte forteller prosesstatusen om fremdriften for hver oppgave til de er fullført.

Generelt grupperes oppgaver av én type (for eksempel forhandling eller kontroll) i én fase og fullføringsfase etter fase. Når en oppgave fullføres i en bestemt fase, viser prosesstatusen trinnet for oppgavene.

Dette er hele formålet med prosessstatus, som bidrar til å vise workflowfremdrift.

Til slutt er det ikke mulig å endre verdien for prosessstatus i en allerede opprettet uke. Det har heller ingen innvirkning på tidligere opprettede/eksisterende CW-er.

On-premise > On-premise - Ariba Category Management
Strategiske kontrakter > Kontraktmaldesign