Inzicht in het veld Processtatus

Het veld Processtatus bestaat in principe om de voortgang van de workflow weer te geven. Het veld Processtatus heeft geen invloed op de contractwerkruimte en is volledig niet gerelateerd aan de Status van een CW.

U kunt CW's met een willekeurige status hebben, zoals Geannuleerd, Gesloten, Verlopen, Gepubliceerd, Concept, en ze kunnen nog steeds Auteur als hun Processtatus hebben. Dat is heel goed.

Processtatus is een door de gebruiker gedefinieerd veld. De gebruiker kan de status instellen op elke gewenste waarde nadat een taak is voltooid, bijvoorbeeld: Auteur, Beoordelen, Onderhandelen, Goedkeuren, Uitvoeren of Uitgevoerd.

Het veld Processtatus is toegewezen aan taken die zijn gemaakt op sjabloonniveau, d.w.z. taken met een contractwerkruimtesjabloon.

De opties voor de Processtatus kunnen betekenen wat u wilt. Ze kunnen worden gebruikt om bepaalde taken of goedkeuringen tijdens het contractproces weer te geven. Auteur is de standaard. Deze wordt automatisch ingesteld op Auteur zodra u een contractwerkruimte maakt.

De processtatus heeft als volgt een functie voor het creëren van condities op sjabloonniveau:

Uitleg over het gebruik en de werking van de processtatus in een sjabloon. Houd er rekening mee dat we een sjabloon maken met de volgende stappen:

1. Een contractwerkruimtesjabloon maken.
2. Ga naar het tabblad Taak en maak een Nog uit te voeren taak vanuit Acties > Nog uit te voeren taak.
3. Voor het gemak behoudt u de titel als "Nieuwe Nog uit te voeren taak - Auteur".
4. Klik op Processtatus in Veldinstelling en selecteer Auteur voor processtatus.
5. Klik op OK.

Maak op dezelfde manier nog twee Nog uit te voeren taken met titels. "Nieuwe Nog uit te voeren taak - Controleren" en "Nieuwe nog uit te voeren taak - Onderhandelen". Zorg ervoor dat u bij Veldinstelling voor processtatus respectievelijk Beoordelen en Onderhandelen voor deze twee taken selecteert.

Nu we drie taken hebben, probeer je de volgende stappen:

1. Maak een project (contractwerkruimte) op basis van deze sjabloon.
2. De processtatus is leeg.
3. Ga naar het tabblad Taken en voltooi de taak. "Nieuwe Nog uit te voeren taak - Auteur". Deze taak heeft een veldinstelling Auteur.
4. Klik op het overzicht van het project en op Processtatus als maken.
   
   

Evenzo blijft de processtatus vertellen over de voortgang van elke taak totdat deze is voltooid.

Over het algemeen worden taken van één type (bijvoorbeeld onderhandeling of beoordeling) gegroepeerd in één fase en voltooid per fase. Telkens wanneer een taak in een bepaalde fase wordt voltooid, geeft de Processtatus de fase van taken aan.

Dit is het hele doel van de processtatus, wat helpt bij het weergeven van de voortgang van de workflow.

Tot slot is het niet mogelijk om de waarde van Processtatus te wijzigen in een al gecreëerde CW. Dit heeft ook geen invloed op eerder gecreëerde/bestaande CW's.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Strategische contracten > Contractsjablonen - Ontwerp