Memahami medan Status Proses

Medan Status Proses wujud, pada asasnya, untuk menunjukkan perkembangan aliran kerja. Medan Status Proses tidak mempunyai kesan pada Ruang Kerja Kontrak (CW), dan ia tidak berkaitan sepenuhnya pada Status CW.

Anda boleh mempunyai CW dalam mana-mana Status seperti Dibatalkan, Ditutup, Tamat Tempoh, Diterbitkan, Draf dan mereka masih boleh mempunyai Pengarangan sebagai Status Prosesnya. Inilah sebaik-baik saja.

Status Proses ialah medan yang ditakrifkan pengguna. Pengguna boleh menetapkan status kepada apa-apa nilai yang diingini selepas tugas selesai, contohnya: Mengarang, Menyemak, Merunding, Meluluskan, Melaksanakan, atau Dilaksanakan.

Medan Status Proses Sebenarnya diumpukkan kepada tugas yang dicipta pada tahap templat, iaitu tugas dengan templat ruang kerja kontrak.

Pilihan untuk Status Proses bermaksud anda ingin ia bermaksud. Ia boleh digunakan untuk mendorong tugas atau kelulusan tertentu untuk ditunjukkan semasa proses kontrak. Pengarangan adalah lalai. Ia secara automatik ditetapkan kepada Pengarangan sebaik sahaja anda mencipta ruang kerja kontrak.

Status Proses mempunyai beberapa fungsi untuk mencipta syarat pada tahap templat seperti berikut:

Penerangan penggunaan dan kerja Status Proses dalam templat; pertimbangkan bahawa kita mencipta templat menggunakan langkah berikut:

1. Cipta templat ruang kerja kontrak.
2. Pergi ke tab Tugas dan cipta Tugasan daripada Tindakan > Untuk melakukan tugas.
3. Untuk kemudahan, kekalkan tajuk sebagai "Tugas Baharu untuk Dilakukan - Pengarangan".
4. Klik status Proses pada Tetapan Medan dan pilih Pengarangan untuk Status Proses.
5. Klik OK.

Begitu juga, cipta dua lagi Untuk melakukan tugas dengan tajuk. "Baharu Untuk Dilakukan Tugas - Menyemak" dan "Baharu untuk Melakukan Tugas - Rundingan". Pastikan anda memilih Tetapan Medan untuk Status Proses sebagai Menyemak dan Merunding untuk dua tugas ini, masing-masing.

Memandangkan kita mempunyai tiga tugas, cuba langkah berikut:

1. Cipta projek (ruang kerja kontrak) daripada templat ini.
2. Perhatikan bahawa Status Proses kosong.
3. Pergi ke tab Tugas dan selesaikan tugas. "Tugas Baharu untuk Dilakukan - Pengarangan". Tugas ini mempunyai tetapan medan Pengarangan.
4. Klik pada paparan keseluruhan projek dan Status Proses jika Mengarang.
   
   

Begitu juga Status Proses terus memberitahu kemajuan setiap tugas sehingga ia selesai.

Umumnya, tugas bagi satu jenis (contohnya, rundingan atau semakan) dikumpulkan dalam satu fasa dan fasa telah selesai mengikut fasa. Apabila tugas diselesaikan dalam fasa tertentu, Status Proses menunjukkan peringkat tugas.

Inilah tujuan keseluruhan Status Proses yang membantu dalam menunjukkan perkembangan aliran kerja.

Akhir sekali, ia tidak boleh mengubah nilai Status Proses dalam CW yang telah dicipta. Juga, ia tidak mempunyai kesan pada CW yang dicipta/sedia ada sebelum ini.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Strategic Contracts > Contract Template Design