[プロセスステータス] フィールドについて

プロセスステータス項目は、基本的にワークフローの進捗を示すために存在します。[プロセス状況] フィールドは、契約ワークスペース (CW) には影響せず、CW の状況とはまったく関係ありません。

キャンセル済み、クローズ済み、期限切れ、公開済み、下書きなどの任意のステータスの CW を設定できますが、プロセスステータスとしてオーサリングを設定することはできます。これは全く問題ないです。

プロセスステータスはユーザ定義項目です。ユーザは、タスクの完了後に任意の値にステータスを設定することができます。たとえば、オーサリング、レビュー、交渉、承認、実行、実行などです。

実際には、[プロセス状況] フィールドは、テンプレートレベルで作成されたタスク (契約ワークスペーステンプレートを使用したタスク) に割り当てられます。

[プロセス状況] のオプションは、その意味を示すことができます。これらを使用して、契約プロセス中に表示される特定のタスクまたは承認を促進することができます。オーサリングがデフォルトです。契約ワークスペースを作成すると、自動的に [編成] に設定されます。

プロセスステータスには、テンプレートレベルで条件を登録するための機能がいくつかあります。

テンプレートでのプロセスステータスの使用および作業の説明です。以下のステップを使用してテンプレートを登録することを考慮してください。

1. 契約ワークスペーステンプレートを作成します。
2. [タスク] タブに移動し、[処理] > [処理が必要なタスク] から処理が必要なタスクを作成します。
3. 便宜上、タイトルは "新しい処理が必要なタスク - オーサリング" のままにします。
4. [フィールド設定] で [プロセス状況] をクリックし、[プロセス状況] に対して [オーサリング] を選択します。
5. OK をクリックします。

同様に、タイトルを含む [処理が必要なタスク] をさらに 2 つ作成します。「新しい処理が必要なタスク - 確認中」および「新しい処理が必要なタスク - 交渉」。これら 2 つのタスクに対して、プロセスステータスの項目設定をそれぞれレビューおよび交渉として選択してください。

3 つのタスクがあるので、以下のステップを試します。

1. このテンプレートからプロジェクト (契約ワークスペース) を作成します。
2. プロセスステータスが空であることを確認します。
3. タスクタブに移動し、タスクを完了します。「新しい処理が必要なタスク - 編成」。このタスクには、オーサリングの項目設定があります。
4. プロジェクトの概要およびプロセスステータス (オーサリングの場合) をクリックします。
   
   

同様に、[プロセス状況] では、各タスクが完了するまで、進行状況が示されます。

通常、1 つのタイプ (交渉やレビューなど) のタスクが 1 つのフェーズにグループ化され、フェーズごとに完了されます。タスクが特定のフェーズで完了するたびに、[プロセス状況] はタスクのステージを示します。

これは、ワークフロー進捗の表示に役立つ、プロセスステータスの全体的な目的です。

最後に、すでに登録されている CW のプロセスステータスの値を変更することはできません。また、以前に作成/存在した CW には影響しません。

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