A Folyamat állapota mező ismertetése

A Folyamat állapota mező alapvetően a munkafolyamat előrehaladásának megjelenítésére szolgál. A Folyamat állapota mező nincs hatással a szerződési munkaterületre (CW), és teljesen független a naptári hét állapotától.

A megbízások bármilyen státusban lehetnek, például Törölve, Lezárva, Lejárt, Közzétéve, Tervezet, és továbbra is rendelkezhetnek Létrehozással folyamatstátusként. Ez teljesen rendben van.

A Folyamatstátus egy felhasználó által definiált mező. A felhasználó a feladat befejezését követően tetszőleges értékre állíthatja a státust, például: létrehozás, ellenőrzés, tárgyalás, jóváhagyás, végrehajtás vagy végrehajtva.

A Feldolgozás állapota mező sablonszinten, azaz szerződésimunkaterület-sablonnal létrehozott feladatokhoz van hozzárendelve.

A Folyamatstátus opciói azt jelenthetik, amire gondolni szeretne. Ezekkel lehet vezérelni bizonyos feladatokat vagy jóváhagyásokat, hogy azok megjelenjenek a szerződésfolyamat során. Az alapértelmezett beállítás a létrehozás. Ez automatikusan Összeállítás állapotba kerül, amint létrehoz egy szerződési munkaterületet.

A Folyamatstátus néhány funkcióval rendelkezik a feltételek sablonszinten történő létrehozásához az alábbiak szerint:

A Folyamatstátus használatának és működésének magyarázata egy sablonban; vegye figyelembe, hogy a következő lépéseket követve hozunk létre egy sablont:

1. Hozzon létre egy szerződésimunkaterület-sablont.
2. Váltson a Feladat lapra, és hozzon létre egy Tennivaló feladatot a Műveletek > Tennivaló feladat menüpontból.
3. Az egyszerűség kedvéért tartsa a címet "Új tennivaló feladat - létrehozás" formában.
4. Kattintson a Mezőbeállítás ablak Folyamat állapota elemére, és válassza a Szerkesztés a folyamatállapothoz lehetőséget.
5. Kattintson az OK gombra.

Hasonlóképpen hozzon létre még két Tennivaló feladatot címekkel. "Új tennivaló feladat - ellenőrzés" és "új tennivaló feladat - tárgyalás". Ügyeljen arra, hogy a Mezőbeállítás folyamatstátusnál az Ellenőrzés, illetve a Tárgyalás lehetőséget válassza ki ennél a két feladatnál.

Most, hogy három feladatunk van, próbálkozzon a következő lépésekkel:

1. Projekt (szerződési munkaterület) létrehozása ebből a sablonból.
2. A folyamatstátus üres.
3. Lépjen a Feladatok lapra, és fejezze be a feladatot. New To Do Task (angol nyelven). Ennek a feladatnak a mezőbeállítása Összeállítás.
4. Kattintson a projekt áttekintésére és a Folyamat állapota, ha az Összeállítás lehetőségre.
   
   

Hasonlóképpen a Folyamatstátus folyamatosan tájékoztat az egyes feladatok előrehaladásáról, amíg be nem fejeződnek.

Általában az egy típusú feladatok (például tárgyalás vagy ellenőrzés) egy fázisba és befejezett fázisba vannak csoportosítva fázisonként. Amikor egy feladatot egy adott fázisban fejeznek be, a Folyamatstátus jelzi a feladatok szakaszát.

Ez a Folyamatstátus teljes célja, amely segít megjeleníteni a munkafolyamat előrehaladását.

Végül a Folyamatstátus értéke nem módosítható egy már létrehozott naptári hétben. Ezenkívül nincs hatással a korábban létrehozott/meglévő megbízásokra.

Helyszínen nyújtott > Helyszínen nyújtott - Ariba Contracts Management
Strategic Contracts > Szerződéssablon-design