Razumijevanje polja Status procesa

Polje Status procesa postoji, u osnovi, za prikaz napretka tijeka rada. Polje Status procesa ne utječe na radni prostor ugovora (CW) i potpuno je nepovezano sa Statusom kalendarskog tjedna.

Možete imati CW-ove u bilo kojem Statusu kao što je Otkazano, Zatvoreno, Isteklo, Objavljeno, Nacrt, a oni i dalje mogu imati Stvaranje kao svoj Status procesa. To je savršeno sve u redu.

Status procesa korisnički je definirano polje. Korisnik može postaviti status na bilo koju željenu vrijednost nakon dovršenja zadatka, na primjer: stvaranje, pregled, pregovaranje, odobravanje, izvršenje ili izvršeno.

Polje Stvarno status procesa dodjeljuje se zadacima stvorenima na razini predloška, tj. zadacima s predloškom radnog prostora ugovora.

Mogućnosti za Status procesa mogu značiti što god želite da znače. Mogu se upotrijebiti za pokretanje određenih zadataka ili odobrenja za prikaz tijekom procesa ugovora. Stvaranje je zadano. Automatski se postavlja na Stvaranje čim stvorite radni prostor ugovora.

Status procesa ima neku funkciju za stvaranje uvjeta na razini predloška kako slijedi:

Objašnjenje upotrebe i rada statusa procesa u predlošku; uzmite u obzir da stvaramo predložak s pomoću sljedećih koraka:

1. Stvorite predložak radnog prostora ugovora.
2. Idite na karticu Zadatak i stvorite radni zadatak iz Radnje > Radni zadatak.
3. Radi praktičnosti zadržite naslov kao "Novi radni zadatak - stvaranje".
4. Kliknite Status procesa u Postavci polja i odaberite Stvaranje za status procesa.
5. Kliknite OK.

Slično tome, stvorite još dva zadatka za izvršavanje s naslovima. "Novi radni zadatak - pregled" i "Novi radni zadatak - pregovaranje". Provjerite jeste li odabrali postavku polja za Status procesa kao Pregled i pregovaranje za ta dva zadatka.

Sad kad imamo tri zadatka, pokušajte sljedeće korake:

1. Stvorite projekt (radni prostor ugovora) iz ovog predloška.
2. Imajte na umu da je Status procesa prazan.
3. Idite na karticu Zadaci i dovršite zadatak. "Novi radni zadatak - stvaranje". Ovaj zadatak ima postavku polja Stvaranje.
4. Kliknite pregled projekta i Status procesa ako Stvaranje.
   
   

Slično tome, Status procesa stalno govori o napretku svakog zadatka dok se ne dovrši.

Općenito, zadaci jednog tipa (na primjer, pregovaranje ili pregled) grupiraju se u jednu fazu, a dovršenu fazu po fazu. Kad god je zadatak dovršen u određenoj fazi, Status procesa označava fazu zadataka.

Ovo je cijela svrha statusa procesa koja pomaže u pokazivanju napretka tijeka rada.

Konačno, nije moguće promijeniti vrijednost Statusa procesa u već kreiranom kalendarskom tjednu. Također, nema utjecaja na prethodno stvorene/postojeće CW-ove.

Lokalno > Lokalno - Ariba Contracts Management
Strateški ugovori > Dizajn predloška ugovora