Compréhension du champ Statut du processus

Le champ Statut du processus permet d'afficher la progression du workflow. Le champ Statut du processus n'a aucun impact sur l'espace de travail Contrat et n'est pas lié au statut d'une semaine calendaire.

Vous pouvez avoir des ECF ayant n'importe quel statut, par exemple Annulé, Clôturé, Expiré, Publié, Version préliminaire, et ils peuvent toujours avoir le statut de processus Création. C'est tout à fait correct.

Statut du processus est une zone définie par l'utilisateur. L'utilisateur peut définir le statut sur n'importe quelle valeur une fois qu'une tâche est terminée, par exemple : Création, Vérification, Négociation, Approbation, Exécution ou Exécutée.

Le champ Statut de traitement réel est affecté aux tâches créées au niveau du modèle, c'est-à-dire les tâches avec le modèle d'espace de travail Contrat.

Les options pour le Statut du processus peuvent signifier ce que vous voulez qu'elles signifient. Ils peuvent être utilisés pour piloter certaines tâches ou approbations à afficher au cours du processus de contrat. La création est la valeur par défaut. Elle est automatiquement définie sur Création dès que vous créez un espace de travail Contrat.

Le statut du processus a une fonction permettant de créer des conditions au niveau du modèle, comme suit :

Explication de l'utilisation et du fonctionnement du statut de processus dans un modèle ; notez que nous créons un modèle à l'aide des étapes suivantes :

1. Créez un modèle d'espace de travail Contrat.
2. Accédez à l'onglet Tâche et créez une tâche à effectuer à partir de Actions > Tâche à effectuer.
3. Pour plus de commodité, conservez le titre "Nouvelle tâche à effectuer - Création".
4. Cliquez sur Statut du processus dans Paramètre de champ et sélectionnez Création pour statut de processus.
5. Cliquez sur OK.

De même, créez deux tâches À faire supplémentaires avec des titres. "Nouvelle tâche à effectuer - Vérification" et "Nouvelle tâche à effectuer - Négociation". Assurez-vous de sélectionner l' option de zone pour le statut du processus comme Révision et Négociation pour ces deux tâches, respectivement.

Maintenant que nous avons trois tâches, essayez les étapes suivantes :

1. Créez un projet (espace de travail Contrat) à partir de ce modèle.
2. Notez que le Statut du processus est vide.
3. Accédez à l'onglet Tâches et terminez la tâche. "Nouvelle tâche à effectuer - Création". Cette tâche a une option de zone Création.
4. Cliquez sur la vue d'ensemble du projet et le Statut du processus en cas de création.
   
   

De même, le Statut du processus indique toujours l'avancement de chaque tâche jusqu'à ce qu'elles soient terminées.

En règle générale, les tâches d'un type (par exemple, négociation ou révision) sont regroupées en une seule phase et terminées phase par phase. Lorsqu'une tâche est terminée dans une phase particulière, le Statut du processus indique la phase des tâches.

C'est tout l'objectif du statut du processus, qui permet d'afficher la progression du workflow.

Enfin, il n'est pas possible de modifier la valeur du statut du processus dans une semaine calendaire déjà créée. De plus, cela n'a aucun impact sur les CW précédemment créés/existants.

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