Compréhension de la zone Statut du processus

La zone Statut de processus existe, en principe, pour afficher la progression du workflow. Le champ Statut de traitement n'a aucun impact sur l'espace de travail Contrat (CW) et n'est pas lié au statut d'une semaine calendaire.

Les cahiers des charges peuvent avoir n'importe quel statut tel que Annulé, Clôturé, Expiré, Publié, Version préliminaire et ils peuvent toujours avoir Création comme Statut de processus. C'est tout à fait correct.

Statut du processus est une zone définie par l'utilisateur. L'utilisateur peut définir le statut sur la valeur souhaitée une fois qu'une tâche est terminée, par exemple : Création, Vérification, Négociation, Approbation, Exécution ou Exécutée.

En fait, le champ Statut du processus est affecté aux tâches créées au niveau du modèle, c'est-à-dire les tâches avec le modèle d'espace de travail Contrat.

Les options pour le statut du processus peuvent signifier ce que vous voulez qu'elles signifient. Ils peuvent être utilisés pour piloter certaines tâches ou approbations à afficher au cours du processus de contrat. La création est la valeur par défaut. Il est automatiquement défini sur Création dès que vous créez un espace de travail Contrat.

Le statut du processus a une fonction permettant de créer des conditions au niveau du modèle comme suit :

Explication de l'utilisation et du fonctionnement du statut du processus dans un modèle ; notez que nous créons un modèle en suivant les étapes suivantes :

1. Créez un modèle d'espace de travail Contrat.
2. Accédez à l'onglet Tâche et créez une tâche à effectuer sous Actions > Tâche à effectuer.
3. Pour plus de commodité, conservez le titre "Nouvelle tâche à effectuer - Création".
4. Cliquez sur Statut du processus sur Paramétrage de zone et sélectionnez Création pour Statut du processus.
5. Cliquez sur OK.

De même, créez deux autres tâches À effectuer avec des titres. "Nouvelle tâche à effectuer - Vérification" et "Nouvelle tâche à effectuer - Négociation". Assurez-vous de sélectionner l' option de zone pour le statut de processus comme Révision et Négociation pour ces deux tâches, respectivement.

Maintenant que nous avons trois tâches, essayez les étapes suivantes :

1. Créez un projet (espace de travail Contrat) à partir de ce modèle.
2. Notez que le statut du processus est vide.
3. Accédez à l'onglet Tâches et terminez la tâche. "Nouvelle tâche à effectuer - Création". La zone Création est définie pour cette tâche.
4. Cliquez sur la synthèse du projet et sur le statut du processus en cas de création.
   
   

De même, le Statut du processus informe sur l'avancement de chaque tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée.

En règle générale, les tâches d'un type (par exemple, négociation ou révision) sont regroupées en une phase et terminées phase par phase. Lorsqu'une tâche est terminée dans une phase particulière, le statut du processus indique le stade des tâches.

Il s'agit de l'objectif complet du statut du processus, qui permet d'afficher la progression du workflow.

Enfin, il n'est pas possible de modifier la valeur du statut du processus dans une semaine calendaire déjà créée. De plus, cela n'a aucun impact sur les cahiers des charges créés/existants.

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