Prosessin tila -kentän ymmärtäminen

Prosessin tila -kenttä on olemassa käytännössä asianohjauksen etenemisen näyttämistä varten. Prosessin tila -kentällä ei ole vaikutusta sopimuksen työtilaan (CW), eikä se liity kokonaan työkirjan tilaan.

Voit käyttää työvarantoja missä tahansa tilassa, kuten Peruutettu, Suljettu, Vanhentunut, Julkaistu, Luonnos, ja niiden Prosessin tilana voi edelleen olla Tekijä. Tämä on aivan oikein.

Prosessin tila on käyttäjän määrittämä kenttä. Käyttäjä voi asettaa tilan halutuksi arvoksi tehtävän valmistumisen jälkeen, esimerkiksi: Valmis, Tarkistus, Neuvottelu, Hyväksyntä, Suoritus tai Suoritettu.

Oikeastaan Prosessin tila -kenttä kohdistetaan mallitasolla luotuihin tehtäviin eli tehtäviin, jotka käyttävät sopimuksen työtilamallia.

Prosessin tilan vaihtoehdot voivat tarkoittaa mitä tahansa haluat niiden tarkoittavan. Niiden avulla voidaan ohjata tiettyjä tehtäviä tai hyväksyntöjä näytettäväksi sopimusprosessin aikana. Luonti on oletusarvo. Se asettaa automaattisesti tilaan Luonti heti, kun luot sopimuksen työtilan.

Prosessin tilalla on jokin toiminto, jolla voidaan luoda ehtoja mallitasolla seuraavasti:

Prosessin tilan käytön ja käsittelyn selitys mallissa; ota huomioon, että olemme luomassa mallia seuraavien askelten avulla:

1. Luo sopimuksen työtilan malli.
2. Siirry Tehtävä -välilehteen ja luo tehtävä kohdasta Toimet > Tehtävän tekeminen.
3. Pidä otsikkona "Uusi tehtävä - kirjoittaminen".
4. Napsauta Käsittele tilaa -kohtaa Kenttäasetus -kohdassa ja valitse Prosessin tilan luonti.
5. Valitse OK.

Luo vastaavasti vielä kaksi tehtävää, joilla on otsikoita. "Uusi tehtävä - tarkistus" ja "Uusi tehtävä - neuvottelu". Varmista, että valitset näiden kahden tehtävän osalta prosessin tilan kenttäasetukseksi Tarkistus ja Neuvottelu.

Nyt kun meillä on kolme tehtävää, kokeile seuraavia vaiheita:

1. Luo projekti (sopimuksen työtila) tästä mallista.
2. Huomaa, että prosessin tila on tyhjä.
3. Siirry Tehtävät -välilehteen ja suorita tehtävä loppuun. "Uusi tehtävä - laatiminen". Tällä tehtävällä on kentän asetus Valtuutus.
4. Napsauta projektin yleisnäkymää ja kohtaa Prosessin tila, jos se on Luotu.
   
   

Vastaavasti Prosessin tila kertoo kunkin tehtävän edistymisestä, kunnes ne on suoritettu loppuun.

Yleensä yhdentyyppiset tehtävät (esimerkiksi neuvottelu tai tarkistus) ryhmitellään yhteen vaiheeseen ja päätetään vaiheittain. Kun tehtävä on suoritettu loppuun tietyssä vaiheessa, Prosessin tila ilmaisee tehtävien vaiheen.

Tämä on prosessin tilan koko tarkoitus, joka auttaa näyttämään työnkulun etenemistä.

Lopuksi prosessin tilan arvoa ei voi muuttaa jo luodussa työpöydässä. Sillä ei myöskään ole vaikutusta aiemmin luotuihin/olemassa oleviin CW:ihin.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Strategiset sopimukset > Sopimusmallin ulkoasu