Comprensión del campo Estado del proceso

El campo Estado del proceso existe, básicamente, para mostrar la progresión del flujo de trabajo. El campo Estado de proceso no afecta al área de trabajo de contrato (CW) y no está completamente relacionado con el estado de una SC.

Puede tener declaraciones de trabajo en cualquier estado, como Cancelado, Cerrado, Vencido, Publicado, Borrador, y aún pueden tener Creación como su Estado de proceso. Esto está perfectamente bien.

Estado de proceso es un campo definido por el usuario. El usuario puede fijar el estado en cualquier valor deseado después de completar una tarea, por ejemplo: Creación, Revisión, Negociación, Aprobación, Ejecución o Ejecutado.

El campo Estado de proceso real se asigna a tareas creadas a nivel de plantilla, es decir, tareas con plantilla de área de trabajo de contrato.

Las opciones para el Estado de proceso pueden significar lo que quiera que signifiquen. Se pueden utilizar para dirigir ciertas tareas o aprobaciones para que se muestren durante el proceso de contrato. La creación es la predeterminada. Automáticamente se establece en Creación en cuanto crea un área de trabajo de contrato.

El Estado de proceso tiene alguna función para crear condiciones en el nivel de plantilla de la siguiente manera:

Explicación del uso y el trabajo del estado de proceso en una plantilla; tenga en cuenta que estamos creando una plantilla utilizando los siguientes pasos:

1. Cree una plantilla de área de trabajo de contrato.
2. Vaya a la pestaña Tarea y cree una tarea por hacer desde Acciones > Tarea por hacer.
3. Para mayor comodidad, mantenga el título como "Nueva tarea pendiente - Creación".
4. Haga clic en Estado de proceso en Configuración de campo y seleccione Creación para estado de proceso.
5. Haga clic en Aceptar.

De forma similar, cree dos tareas Por hacer más con títulos. "Nueva tarea por hacer - Revisión" y "Nueva tarea por hacer - Negociación". Asegúrese de seleccionar la opción de campo para el estado de proceso como Revisión y negociación para estas dos tareas, respectivamente.

Ahora que tenemos tres tareas, pruebe los siguientes pasos:

1. Cree un proyecto (área de trabajo de contrato) a partir de esta plantilla.
2. Observe que el Estado de proceso está vacío.
3. Vaya a la pestaña Tareas y complete la tarea. «New To Do Task - Authoring» (en inglés). Esta tarea tiene una configuración de campo de Creación.
4. Haga clic en el resumen del proyecto y en Estado de proceso si es autor.
   
   

Del mismo modo, el Estado del proceso sigue informando sobre el progreso de cada tarea hasta que se hayan completado.

Generalmente, las tareas de un tipo (por ejemplo, negociar o revisar) se agrupan en una fase y se completan fase por fase. Cada vez que se completa una tarea en una fase en particular, el Estado de proceso indica la etapa de las tareas.

Este es todo el objetivo del estado del proceso, que ayuda a mostrar la progresión del flujo de trabajo.

Finalmente, no es posible modificar el valor de Estado de proceso en una SC ya creada. Además, no tiene ningún impacto en las AC creadas/existentes anteriormente.

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