Comprensión del campo Estado del proceso

El campo Estado de proceso existe, básicamente, para mostrar la progresión del flujo de trabajo. El campo Estado de proceso no tiene ningún impacto en el área de trabajo de contrato (CW) y no está completamente relacionado con el estado de una SC.

Puede tener CA en cualquier estado, como Cancelado, Cerrado, Vencido, Publicado o Borrador, y aún pueden tener Creación como estado de proceso. Esto está perfectamente bien.

Estado de proceso es un campo definido por el usuario. El usuario puede fijar el estado en el valor que desee después de completar una tarea, por ejemplo: Creación, Revisión, Negociación, Aprobación, Ejecución o Ejecutada.

El campo Estado de proceso real se asigna a tareas creadas a nivel de plantilla, es decir, tareas con plantilla de área de trabajo de contrato.

Las opciones para el Estado de proceso pueden significar lo que quiera que signifiquen. Se pueden utilizar para impulsar ciertas tareas o aprobaciones para que se muestren durante el proceso del contrato. La creación es la predeterminada. Automáticamente se establece en Creación en cuanto crea un área de trabajo de contrato.

El Estado de proceso tiene alguna función para crear condiciones en el nivel de plantilla de la siguiente manera:

Explicación del uso y trabajo del estado del proceso en una plantilla; tenga en cuenta que estamos creando una plantilla siguiendo estos pasos:

1. Cree una plantilla de área de trabajo de contrato.
2. Vaya a la pestaña Tarea y cree una tarea por hacer desde Acciones > Tarea por hacer.
3. Para mayor comodidad, conserve el título como "Nueva tarea pendiente - Creación".
4. Haga clic en Estado de proceso en Configuración de campo y seleccione Creación para estado de proceso.
5. Haga clic en OK.

De forma similar, cree dos tareas Por hacer más con títulos. "Nueva tarea pendiente - Revisión" y "Nueva tarea pendiente - Negociación". Asegúrese de seleccionar la opción de campo para el estado de proceso como Revisión y Negociación para estas dos tareas, respectivamente.

Ahora que tenemos tres tareas, pruebe los siguientes pasos:

1. Cree un proyecto (área de trabajo de contrato) a partir de esta plantilla.
2. Observe que el Estado de proceso está vacío.
3. Vaya a la ficha Tareas y complete la tarea. «New To Do Task - Authoring» (en inglés). Esta tarea tiene una configuración de campo de Autoría.
4. Haga clic en el resumen del proyecto y en Estado de proceso si es Creación.
   
   

De forma similar, el Estado de proceso sigue informando sobre el progreso de cada tarea hasta que se completan.

Generalmente, las tareas de un tipo (por ejemplo, negociar o revisar) se agrupan en una fase y se completan fase por fase. Cada vez que se completa una tarea en una fase en particular, el Estado de proceso indica la etapa de las tareas.

Este es el objetivo completo del estado del proceso, que ayuda a mostrar la progresión del flujo de trabajo.

Finalmente, no es posible modificar el valor de Estado de proceso en una semana de calendario ya creada. Además, no afecta a los CA creados/existentes anteriormente.

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