Κατανόηση του πεδίου Κατάσταση Διαδικασίας

Το πεδίο Κατάσταση Διαδικασίας υπάρχει, βασικά, για να εμφανίσει την πρόοδο της ροής εργασίας. Το πεδίο Κατάσταση Διαδικασίας δεν έχει επίπτωση στον Χώρο Εργασίας Συμβάσεων (CW), και δεν σχετίζεται πλήρως με την Κατάσταση του CW.

Μπορείτε να έχετε CWs σε οποιαδήποτε Κατάσταση όπως Ακυρώθηκε, Κλειστό, Έληξε, Δημοσιευμένο, Πρόχειρο, και μπορούν ακόμη να έχουν Σύνταξη ως την Κατάσταση Επεξεργασίας τους. Αυτό είναι απολύτως σωστό.

Κατάσταση Διαδικασίας είναι πεδίο καθορισμένο από χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να ορίσει την κατάσταση σε οποιαδήποτε τιμή επιθυμεί μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, για παράδειγμα: Σύνταξη, Αναθεώρηση, Διαπραγμάτευση, Έγκριση, Εκτέλεση ή Εκτέλεση.

Το πεδίο Κατάσταση Επεξεργασίας αντιστοιχίζεται σε εργασίες που δημιουργήθηκαν σε επίπεδο προτύπου π.χ. εργασίες με πρότυπο χώρου εργασίας συμβάσεων.

Οι επιλογές για την Κατάσταση Επεξεργασίας μπορεί να σημαίνουν ότι θέλετε να σημαίνουν. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να οδηγήσουν ορισμένες εργασίες ή εγκρίσεις για να δείξουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύμβασης. Η σύνταξη είναι η προεπιλογή. Ορίζεται αυτόματα σε Δημιουργία μόλις δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας σύμβασης.

Η Κατάσταση Επεξεργασίας έχει κάποια λειτουργία για τη δημιουργία συνθηκών στο επίπεδο προτύπου ως εξής:

Επεξήγηση της χρήσης και εργασίας της Κατάστασης Διαδικασίας σε ένα πρότυπο. Λάβετε υπόψη ότι δημιουργούμε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Δημιουργία προτύπου χώρου εργασίας σύμβασης.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εργασία και δημιουργήστε μια εργασία Προς Εκτέλεση από Ενέργειες > Προς εκτέλεση εργασία.
3. Για ευκολία, διατηρήστε τον τίτλο ως "Νέα Εργασία Προς Εκτέλεση - Σύνταξη".
4. Πατήστε Επεξεργασία κατάστασης σε Ρύθμιση Πεδίου και επιλέξτε Σύνταξη για Κατάσταση Διαδικασίας.
5. Πατήστε ΟΚ.

Ομοίως, δημιουργήστε δύο ακόμη Για να κάνετε εργασίες με τίτλους. "Νέα Εργασία Προς Εκτέλεση - Αναθεώρηση" και "Νέα Εργασία Προς Εκτέλεση - Διαπραγμάτευση". Βεβαιωθείτε ότι επιλέξατε τη Ρύθμιση Πεδίου για Κατάσταση Επεξεργασίας ως Αναθεώρηση και Διαπραγμάτευση για αυτές τις δύο εργασίες, αντίστοιχα.

Τώρα που έχουμε τρεις εργασίες, δοκιμάστε τα εξής βήματα:

1. Δημιουργήστε ένα έργο (χώρος εργασίας σύμβασης) από αυτό το πρότυπο.
2. Σημειώστε ότι η Κατάσταση Επεξεργασίας είναι κενή.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Εργασίες και ολοκληρώστε την εργασία. «Νέα εργασία προς εκτέλεση - Σύνταξη». Αυτή η εργασία έχει ρύθμιση πεδίου Σύνταξη.
4. Κάντε κλικ στην επισκόπηση του έργου και στην Κατάσταση Διαδικασίας αν Δημιουργείτε.
   
   

Ομοίως, η Κατάσταση Διαδικασίας συνεχίζει να ενημερώνει για την πρόοδο κάθε εργασίας μέχρι να ολοκληρωθούν.

Γενικά, εργασίες ενός τύπου (για παράδειγμα, διαπραγμάτευση ή αναθεώρηση) ομαδοποιούνται σε μία φάση και ολοκληρώνονται κατά φάση. Κάθε φορά που μια εργασία ολοκληρώνεται σε μια συγκεκριμένη φάση, η Κατάσταση Διαδικασίας υποδεικνύει το στάδιο των εργασιών.

Αυτός είναι ο σκοπός της Κατάστασης Επεξεργασίας, που βοηθάει στην εμφάνιση της εξέλιξης της ροής εργασίας.

Τέλος, δεν είναι δυνατή η αλλαγή της τιμής της Κατάστασης Διαδικασίας σε ένα ήδη δημιουργημένο CW. Επίσης, δεν έχει επιπτώσεις σε προηγούμενα δημιουργημένα/υπάρχοντα CW.

On-Premise > On-Premise - Διαχείριση Συμβάσεων Ariba
Στρατηγικές Συμβάσεις > Σχεδιασμός Προτύπου Σύμβασης