Das Feld „Prozessstatus“ verstehen

Das Feld Prozessstatus ist im Wesentlichen vorhanden, um den Workflow-Fortschritt anzuzeigen. Das Feld Prozessstatus hat keine Auswirkungen auf den Vertragsarbeitsbereich (CW) und steht in keinem Zusammenhang mit dem Status eines CW.

Sie können CWs mit einem beliebigen Status wie Abgebrochen, Geschlossen, Abgelaufen, Veröffentlicht und Entwurf haben, und sie können weiterhin den Prozessstatus Authoring haben. Das ist vollkommen in Ordnung.

Prozessstatus ist ein benutzerdefiniertes Feld. Der Benutzer kann den Status auf einen beliebigen Wert setzen, nachdem eine Aufgabe abgeschlossen wurde, z.B. Erstellung, Überprüfung, Verhandlung, Genehmigung, Ausführung oder Ausführung.

Das Feld „Tatsächlicher Prozessstatus“ wird Aufgaben zugeordnet, die auf Vorlagenebene erstellt wurden, d.h. Aufgaben mit Vorlage für Vertragsarbeitsbereiche.

Die Optionen für den Prozessstatus können bedeuten, was auch immer sie bedeuten sollen. Sie können verwendet werden, um bestimmte Aufgaben oder Genehmigungen zu steuern, die während des Vertragsprozesses angezeigt werden sollen. Authoring ist der Standard. Sie wird automatisch auf Erstellung gesetzt, sobald Sie einen Vertragsarbeitsbereich erstellen.

Der Prozessstatus hat eine Funktion zum Anlegen von Bedingungen auf Vorlagenebene wie folgt:

Erläuterung der Verwendung und Funktionsweise des Prozessstatus in einer Vorlage; beachten Sie, dass wir eine Vorlage anlegen, indem wir die folgenden Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Vorlage für Vertragsarbeitsbereiche.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Aufgabe, und erstellen Sie eine zu erledigende Aufgabe über Aktionen > Zu erledigende Aufgabe.
3. Der Einfachheit halber behalten Sie den Titel "Neue zu erledigende Aufgabe - Authoring" bei.
4. Klicken Sie in der Feldeinstellung auf Prozessstatus, und wählen Sie Bearbeitung für Prozessstatus aus.
5. Klicken Sie auf OK.

Legen Sie auf ähnliche Weise zwei weitere zu erledigende Aufgaben mit Titeln an. "Neue zu erledigende Aufgabe - Überprüfung" und "Neue zu erledigende Aufgabe - Verhandlung". Stellen Sie sicher, dass Sie für diese beiden Aufgaben die Feldeinstellung für den Prozessstatus auf Prüfen und Verhandeln setzen.

Da es nun drei Aufgaben gibt, versuchen Sie die folgenden Schritte:

1. Erstellen Sie ein Projekt (Vertragsarbeitsbereich) aus dieser Vorlage.
2. Beachten Sie, dass der Prozessstatus leer ist.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Aufgaben, und schließen Sie die Aufgabe ab. "Neue zu erledigende Aufgabe - Authoring". Diese Aufgabe hat die Feldeinstellung Authoring.
4. Klicken Sie auf die Übersicht des Projekts und auf Process Status if Authoring.
   
   

Ebenso informiert der Prozessstatus über den Fortschritt jeder Aufgabe, bis sie abgeschlossen sind.

Aufgaben einer Art (z. B. Verhandlung oder Prüfung) werden in der Regel in einer Phase gruppiert und phasenweise abgeschlossen. Wenn eine Aufgabe in einer bestimmten Phase abgeschlossen wird, gibt der Prozessstatus die Stufe der Aufgaben an.

Dies ist der gesamte Zweck des Prozessstatus, der bei der Anzeige des Workflow-Fortschritts hilfreich ist.

Schließlich ist es nicht möglich, den Wert des Prozessstatus in einem bereits angelegten KW zu ändern. Außerdem hat dies keine Auswirkungen auf zuvor angelegte/vorhandene CWs.

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