Das Feld „Prozessstatus“ verstehen

Das Feld Prozessstatus ist im Wesentlichen vorhanden, um den Workflow-Fortschritt anzuzeigen. Das Feld Prozessstatus hat keine Auswirkungen auf den Vertragsarbeitsbereich und ist völlig unabhängig vom Status einer KW.

Sie können CWs mit einem beliebigen Status haben, z.B. Storniert, Geschlossen, Abgelaufen, Veröffentlicht, Entwurf, und sie können weiterhin Authoring als Prozessstatus haben. Das ist vollkommen in Ordnung.

Prozessstatus ist ein benutzerdefiniertes Feld. Der Benutzer kann den Status nach Abschluss einer Aufgabe auf einen beliebigen Wert setzen, z.B.: Erstellung, Prüfung, Verhandlung, Genehmigung, Ausführung oder Ausgeführt.

Das Feld Bearbeitungsstatus wird Aufgaben zugeordnet, die auf Vorlagenebene erstellt wurden, d.h. Aufgaben mit Vertragsarbeitsbereichsvorlage.

Die Optionen für den Prozessstatus können eine beliebige Bedeutung haben. Sie können verwendet werden, um bestimmte Aufgaben oder Genehmigungen zu steuern, die während des Vertragsprozesses angezeigt werden sollen. Das Authoring ist der Standard. Sie wird automatisch auf Erstellung gesetzt, sobald Sie einen Vertragsarbeitsbereich erstellen.

Der Prozessstatus verfügt über eine Funktion zum Anlegen von Bedingungen auf Vorlagenebene wie folgt:

Erläuterung der Verwendung und Funktionsweise des Prozessstatus in einer Vorlage; beachten Sie, dass wir eine Vorlage mit den folgenden Schritten anlegen:

1. Erstellen Sie eine Vorlage für Vertragsarbeitsbereiche.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Aufgabe, und erstellen Sie über Aktionen > Zu erledigende Aufgabe eine zu erledigende Aufgabe.
3. Behalten Sie den Titel "Neue zu erledigende Aufgabe - Erstellung" bei.
4. Klicken Sie in der Feldeinstellung auf Prozessstatus, und wählen Sie Erstellung für Prozessstatus aus.
5. Klicken Sie auf OK.

Legen Sie auf die gleiche Weise zwei weitere zu erledigende Aufgaben mit Titeln an. „Neue zu erledigende Aufgabe - Überprüfung“ und „Neue zu erledigende Aufgabe – Verhandeln“. Stellen Sie sicher, dass Sie für die Feldeinstellung für den Prozessstatus für diese beiden Aufgaben Prüfen und Verhandeln auswählen.

Nachdem wir nun drei Aufgaben haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen Sie ein Projekt (Vertragsarbeitsbereich) aus dieser Vorlage.
2. Beachten Sie, dass der Prozessstatus leer ist.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Aufgaben, und schließen Sie die Aufgabe ab. "Neue zu erledigende Aufgabe - Erstellung". Diese Aufgabe hat die Feldeinstellung Authoring.
4. Klicken Sie auf die Übersicht des Projekts und den Prozessstatus beim Authoring.
   
   

Ebenso gibt der Prozessstatus immer wieder Auskunft über den Fortschritt der einzelnen Aufgaben, bis sie abgeschlossen sind.

In der Regel werden Aufgaben einer Art (z. B. Verhandlung oder Überprüfung) in einer Phase gruppiert und nach Phase abgeschlossen. Wenn eine Aufgabe in einer bestimmten Phase abgeschlossen wird, gibt der Prozessstatus die Phase der Aufgaben an.

Dies ist der gesamte Zweck des Prozessstatus, der bei der Anzeige des Workflow-Fortschritts hilft.

Schließlich ist es nicht möglich, den Wert des Prozessstatus in einer bereits angelegten CW zu ändern. Außerdem hat dies keine Auswirkungen auf zuvor angelegte/vorhandene CWs.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contract Management
Strategische Verträge > Vertragsvorlagen-Design