Om feltet Processtatus

Feltet Processtatus findes hovedsageligt for at vise workflowprogression. Feltet Processtatus påvirker ikke kontraktområdet (CW), og det har ingen relation til status for en kalenderuge.

Du kan have kalenderuger med enhver status, fx Annulleret, Lukket, Udløbet, Publiceret, Udkast, og de kan stadig have Oprettelse som deres Processtatus. Det er helt i orden.

Processtatus er et brugerdefineret felt. Brugeren kan indstille status til den ønskede værdi, når en opgave er afsluttet, fx: Oprettelse, Gennemgang, Forhandling, Godkendelse, Udførelse eller Udført.

Feltet Faktisk processtatus er tildelt til opgaver, der er oprettet på skabelonniveau, dvs. opgaver med kontraktområdeskabelon.

Valgmulighederne for Processtatus kan betyde, hvad du vil have dem til at betyde. De kan bruges til at drive visse opgaver eller godkendelser, der skal vises under kontraktprocessen. Forfattning er standard. Den indstiller automatisk til Oprettelse, så snart du opretter et kontraktområde.

Processtatus har en funktion til at oprette betingelser på skabelonniveau på følgende måde:

Forklaring af anvendelsen af og arbejdet med processtatus i en skabelon; overvej, at vi opretter en skabelon ved hjælp af følgende trin:

1. Opret en skabelon til kontraktområde.
2. Gå til fanen Opgave, og opret en opgave på opgavelisten under Handlinger > Opgaveliste.
3. For nemheds skyld skal du beholde titlen som "Ny opgave - oprettelse".
4. Klik på Processtatus i Feltindstilling, og vælg Oprettelse for processtatus.
5. Klik på OK.

På samme måde skal du oprette yderligere to opgaver med titler. "Ny opgave på opgavelisten - Gennemgang" og "Ny opgave på opgavelisten - forhandling". Sørg for, at du vælger Feltindstilling for processtatus som Kontrol og forhandling for disse to opgaver.

Nu, hvor vi har tre opgaver, kan du prøve følgende trin:

1. Opret et projekt (kontraktområde) fra denne skabelon.
2. Bemærk, at processtatussen er tom.
3. Gå til fanen Opgaver, og færdiggør opgaven. "Ny opgave på opgavelisten - oprettelse". Denne opgave har feltindstillingen Forfattning.
4. Klik på oversigten over projektet og Processtatus, hvis oprettelse.
   
   

På samme måde bliver processtatussen ved med at fortælle om fremdriften for hver opgave, indtil de er afsluttet.

Generelt grupperes opgaver af en type (fx forhandling eller gennemgang) i én fase og afsluttes fase efter fase. Når en opgave afsluttes i en bestemt fase, angiver processtatus fasen for opgaver.

Dette er hele formålet med Processtatus, som hjælper med at vise workflow-progression.

Endelig er det ikke muligt at ændre værdien af Processtatus i en allerede oprettet kalenderuge. Det har heller ingen indvirkning på tidligere oprettede/eksisterende CW'er.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Strategiske kontrakter > Kontraktskabelondesign