Pochopení pole Status procesu

Pro zobrazení pokroku workflow existuje v zásadě pole Status procesu. Pole Status procesu nemá žádný dopad na pracovní oblast pro smlouvy (CW) a zcela nesouvisí se statusem kalendářního týdne.

Můžete mít CWs s libovolným statusem jako Zrušeno, Uzavřeno, Expirováno, Publikováno, Návrh a stále mohou mít Autorizace jako svůj status procesu. To je naprosto v pořádku.

Status procesu je uživatelské pole. Po dokončení úlohy může uživatel nastavit status na libovolnou požadovanou hodnotu, například: Autorizace, Kontrola, Jednání, Schválení, Provedení nebo Provedeno.

Pole Status zpracování je skutečně přiřazeno úlohám vytvořeným na úrovni předlohy, tj. úlohám se šablonou pracovní oblasti pro smlouvy.

Volby pro Status procesu mohou znamenat, co chcete, aby znamenaly. Lze je použít k řízení určitých úloh nebo schvalování, která se mají zobrazit během smluvního procesu. Tvorba je standardní. Jakmile vytvoříte pracovní oblast pro smlouvy, automaticky se nastaví na Autorizace.

Status procesu má určitou funkci pro vytváření podmínek na úrovni šablony následovně:

Vysvětlení použití a fungování Statusu procesu v šabloně; zvažte, že vytváříme šablonu pomocí následujících kroků:

1. Vytvořte šablonu pracovní oblasti pro smlouvy.
2. Přejděte na záložku Úloha a vytvořte úlohu ke splnění z Akce > K provedení úlohy.
3. Pro usnadnění si ponechte název jako „Nová úloha ke splnění – Tvorba“.
4. Klikněte na Status procesu v Nastavení pole a vyberte Tvorba pro status procesu.
5. Klikněte na OK.

Obdobně vytvořte další dvě Úkoly s názvy. „Nová úloha ke splnění – kontrola“ a „Nová úloha ke splnění – jednání“. Ujistěte se, že jste pro tyto dvě úlohy vybrali Nastavení pole pro status procesu jako Kontrola a Jednání.

Nyní, když máme tři úlohy, zkuste následující kroky:

1. Vytvořit projekt (pracovní oblast pro smlouvy) z této předlohy.
2. Všimněte si, že status procesu je prázdný.
3. Přejděte na kartu Úlohy a dokončete úlohu. "Nová úloha - Tvorba". Tato úloha má nastavení pole Autorizace.
4. Klikněte na přehled projektu a na Status procesu při vytváření.
   
   

Podobně Status procesu stále informuje o pokroku jednotlivých úloh, dokud nejsou dokončeny.

Obecně se úlohy jednoho typu (například vyjednávání nebo revize) seskupují do jedné fáze a dokončené fáze podle fáze. Kdykoli je úloha v určité fázi dokončena, Status procesu udává fázi úloh.

To je celý účel statusu procesu, který pomáhá při zobrazování pokroku workflow.

Nakonec není možné změnit hodnotu statusu procesu v již vytvořeném kalendářním týdnu. Nemá také žádný dopad na dříve vytvořené/existující CW.

On-Premise > On-Premise – Ariba Contracts Management
Strategické smlouvy > Návrh šablony smluv