Разяснения за полето „Статус на процес“

Полето Статус на процес съществува основно, за да покаже прогресията на работния поток. Полето Статус на процес не се отразява на работната област за договор (CW) и няма никаква връзка със статуса на КС.

Може да имате работни задачи във всеки един статус като Отменено, Затворено, Изтекло, Публикувано, Чернова, и те все още могат да имат Статус на процес Автор. Това е напълно правилно.

Статус на процес е дефинирано от потребител поле. Потребителят може да зададе статуса на желаната стойност, след като задачата е завършена, например: авторска разработка, преглед, договаряне, одобряване, изпълнение или изпълнение.

Полето Статус на фактически процес се присъединява към задачи, създадени на ниво шаблон, т.е. задачи с шаблон на работна област за договор.

Опциите за Статус на процес могат да означават каквото искате да означават. Те могат да се използват за задвижване на определени задачи или одобрения, които да се показват по време на процеса на договор. Авторството е по подразбиране. Тя автоматично задава „Авторство“ веднага щом създадете работна област за договор.

Статусът на процеса има функция за създаване на условия на ниво шаблон, както следва:

Обяснение за използването и работата със Статус на процес в шаблон; имайте предвид, че създаваме шаблон, като използваме следните стъпки:

1. Създаване на шаблон за работна област за договор.
2. Отидете на таб „Задача“ и създайте задача за изпълнение от „Действия“ > „Задача за изпълнение“.
3. За удобство запазете заглавието като "Нова задача за изпълнение - авторство".
4. Кликнете върху Статус на процес в Настройка на поле и изберете Авторска разработка за Статус на процес.
5. Кликнете върху OK.

По подобен начин създайте още две Задачи със заглавия. "Нова задача за изпълнение - преглед" и "Нова задача за изпълнение - преговаряне". Уверете се, че сте избрали Настройката на поле за Статус на процес като Преглед и Договаряне съответно за тези две задачи.

След като имаме три задачи, опитайте следните стъпки:

1. Създайте проект (работна област за договор) от този шаблон.
2. Обърнете внимание, че статусът на процеса е празен.
3. Отидете на таб Задачи и завършете задачата. "Нова задача за изпълнение - авторска разработка". Тази задача има настройка за поле Авторство.
4. Кликнете върху общия преглед на проекта и статуса на процеса при създаване.
   
   

По същия начин статусът на процеса продължава да показва напредъка на всяка задача, докато не бъдат завършени.

Обикновено задачите от един вид (например договаряне или преглед) са групирани в една фаза и завършени фаза по фаза. Когато дадена задача е завършена в определена фаза, Статусът на процеса показва етапа на задачите.

Това е цялата цел на Статус на процес, която помага при показване на прогресията на работния поток.

Накрая не е възможна промяна на стойността на статус на процес във вече създадена КС. Също така, тя не оказва влияние върху вече създадени/съществуващи работни потоци.

On-Premise > On-Premise - Ariba Contracts Management
Стратегически договори > Дизайн на шаблона на договора