فهم حقل حالة العملية

حقل حالة العملية موجود، بشكل أساسي، لإظهار تقدم تدفق العمل. لا يؤثر حقل حالة العملية على مساحة عمل العقد (CW)، وهو غير مرتبط تمامًا بحالة CW.

يمكن أن يكون لديك CWs بأي حالة مثل ملغي ، و مغلق ، و منتهي الصلاحية ، و منشور ، و مسودة ، ولا يزال بإمكانك أن يكون لديهم تأليف كحالة العملية الخاصة بهم. هذا صحيح تماما.

حالة العملية هي حقل محدد بواسطة المستخدم. يمكن للمستخدم تعيين الحالة إلى أي قيمة مطلوبة بعد اكتمال المهمة، على سبيل المثال: التأليف أو المراجعة أو التفاوض أو الاعتماد أو التنفيذ أو التنفيذ.

في الواقع، يتم تعيين حقل حالة العملية إلى المهام المنشأة على مستوى القالب، أي المهام بقالب مساحة عمل العقد.

يمكن أن تعني خيارات حالة العملية ما تريده. ويمكن استخدامها لتوجيه مهام أو اعتمادات معينة لإظهارها أثناء عملية العقد. التأليف هو الإعداد الافتراضي. يتم تعيينه تلقائيًا إلى التأليف بمجرد إنشاء مساحة عمل العقد.

تحتوي حالة العملية على بعض الوظائف لإنشاء الشروط على مستوى القالب على النحو التالي:

توضيح استخدام حالة العملية واستخدامها في قالب؛ ضع في اعتبارنا أننا نقوم بإنشاء قالب باستخدام الخطوات التالية:

1. إنشاء قالب مساحة عمل عقد.
2. انتقل إلى علامة تبويب المهمة وقم بإنشاء مهمة مطلوب تنفيذها من الإجراءات > المهمة المطلوب تنفيذها.
3. للتسهيل، احتفظ بالعنوان كـ "مهمة جديدة مطلوب تنفيذها - تأليف".
4. انقر فوق حالة العملية على إعداد الحقل وحدد تأليف لحالة العملية.
5. انقر فوق موافق.

وبالمثل، قم بإنشاء مهمتين جديدتين للقيام بهما بالعناوين. "مهمة جديدة مطلوب تنفيذها - مراجعة" و"مهمة جديدة مطلوب تنفيذها - تفاوض". تأكد من تحديد إعداد الحقل لحالة العملية كمراجعة والتوصل لهاتين المهمتين، على التوالي.

الآن وبعد أن أصبح لدينا ثلاث مهام، جرب الخطوات التالية:

1. إنشاء مشروع (مساحة عمل العقد) من هذا القالب.
2. لاحظ أن حالة العملية فارغة.
3. انتقل إلى علامة تبويب المهام وأكمل المهمة. "New To Do Task - Authoring" (باللغة الإنجليزية). تحتوي هذه المهمة على إعداد حقل التأليف.
4. انقر فوق نظرة عامة على المشروع و حالة العملية في حالة التأليف.
   
   

وبالمثل، تظل حالة العملية تخبر عن تقدم كل مهمة حتى تكتمل.

بشكل عام، يتم تجميع المهام من نوع واحد (على سبيل المثال، التفاوض أو المراجعة) في مرحلة واحدة وإكمالها مرحلة تلو الأخرى. عند اكتمال مهمة في مرحلة معينة، تشير حالة العملية إلى مرحلة المهام.

هذا هو الغرض بالكامل من حالة العملية ، والذي يساعد في إظهار تقدم تدفق العمل.

وأخيرًا، لا يمكن تغيير قيمة حالة العملية في CW مُنشأ بالفعل. أيضًا، ليس له أي تأثير على CWs المنشأة مسبقًا/الموجودة.

العقود الاستراتيجية > تصميم قوالب العقود
في مكان العمل > On-Premise - Ariba Contracts Management