公司的使用者已離開或即將離開。我需要在 SAP Ariba Procurement 中處理文件。

SAP Ariba Buying and Invoicing

1.將使用者從系統鎖住以避免登入。

2. 處理其進行中文件。

選項 1：

將使用者的授權 (即提供所有文件存取權) 委派給其他人：

1. 將使用者的權力委派給其他人 (又稱受委派人)。
2. 讓受委派人處理所有剩餘的飛行中文件，供離開的使用者使用。
3. 結束委派。

選項 2：

自該使用者重新指派個別文件：

1. 使用需核准文件類型的重新指派群組成員身份登入 SAP Ariba Procurement 解決方案。
   例如，若要重新指派發票，請以 [重新指派發票] 群組的成員身份登入。
2. 按一下 管理 > 需核准文件角色指派 。
3. 將 需核准文件類型 設定為所需需核准文件類型，並將 目前使用者 設定為離開的使用者。
4. 選擇適用的文件並按一下 [重新指派] 。
5. 針對列出的每個使用者/角色組合，視需要設定 [新使用者] 。
6. 按一下 [儲存] 。

3.使用下列其中一個方法處理進行中文件後，您便可停用使用者。

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