我公司的用户已离开或即将离开。我需要在 SAP Ariba Procurement 中处理其文档。

SAP Ariba Buying and Invoicing

1.将用户锁定在系统之外，以防止其登录。

2. 处理其进行中的文档。

选项 1：

将用户权限（即提供其所有文档访问权限）委派给其他人：

1. 将用户权限委派给其他人（称为受托人）。
2. 让受托人处理离开的用户的所有剩余正在处理的文档。
3. 结束委派。

选项 2：

重新分配该用户的单个文档：

1. 作为待批件类型的重新分配组的成员，登录您的 SAP Ariba Procurement 解决方案。
   例如，要重新分配任何发票，请作为 重新分配发票 组的成员登录。
2. 单击管理 > 待批件角色分配。
3. 将待批件类型设置为所需的待批件类型，并将当前用户设置为离开的用户。
4. 选择适用的文档，然后单击重新分配。
5. 根据需要为每个列出的用户/角色组合设置 新用户 。
6. 单击保存。

3.使用这些方法之一处理其进行中文档后，您可以取消激活用户。

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