 |
| ||||||||
Користувач у моїй компанії покинув або збирається вийти. Мені потрібно обробити їхні документи в SAP Ariba Procurement.
SAP Ariba Buying and Invoicing
1. Заблокуйте користувача за межами системи, щоб запобігти його входу.
2. Обробляйте свої поточні документи.
Опція 1:
Делегувати повноваження користувача (тобто надавати всі свої доступи до документів) комусь іншому:
- Делегувати повноваження користувача комусь іншому (відомому як уповноважений представник).
- Уповноважений представник має обробити всі залишкові документи, що залишилися в дорозі, для користувача, який виїхав.
- Завершіть делегування повноважень.
Опція 2:
Переприсвоїти окремі документи від цього користувача:
- Увійдіть до свого рішення SAP Ariba Procurement як член групи перепризначення для типу документа на затвердженні.
Наприклад, щоб переприсвоїти будь-які рахунки-фактури, увійдіть як член групи Переприсвоїти рахунок-фактуру. - Натисніть Керування > Призначення ролей у документі на затвердженні.
- Встановіть для типу документа на затвердженні потрібний тип документа на затвердженні, а для поточного користувача значення користувача, який пішов.
- Виберіть відповідні документи та натисніть «Переприсвоїти».
- Встановіть Нового користувача за бажанням для кожної з перелічених комбінацій користувача/ролі.
- Клацніть Зберегти.
3. Після того, як ви обробите їхні поточні документи за допомогою одного з цих методів, ви можете деактивувати користувача.
Базові закупівлі > Основне адміністрування > Делегування повноважень
Базові закупівлі > Основне адміністрування > Основне адміністрування – керування користувачами
Базові закупівлі > Основне адміністрування > Процеси затвердження
Виставлення рахунків
Купівля > Створення заяв на купівлю