 |
| ||||||||
SSS KB0393318
Bir kullanıcı şirketimden ayrıldığında bir kullanıcının belgelerini nasıl yönetebilirim?
Bu bilgi bankası makalesi, size kolaylık sağlamak için makine tarafından çevrilmiştir. SAP, makine çevirisinin doğruluğu veya eksiksizliği konusunda herhangi bir garanti vermez. Dil seçiciyi kullanıp İngilizce'ye geçiş yaparak orijinal içeriğe ulaşabilirsiniz.
Belirti
Şirketimdeki bir kullanıcı ayrıldı veya ayrılmak üzere. SAP Ariba Procurement'ta belgelerini ele almam gerekiyor.
Ortam
SAP Ariba Buying and Invoicing
Çözüm
1. Oturum açmasını önlemek için kullanıcıyı sistemde kilitleyin.
2. Devam eden dokümanları işleyin.
Seçenek 1:
Kullanıcının yetkisini bir başkasına devredin (yani tüm belge erişimlerini sağlayın):
- Kullanıcının yetkisini bir başkasına (görevlendirilen olarak bilinir) devredin.
- Görevlendirilenin, giden kullanıcı için kalan tüm uçuş belgelerini işlemesini sağlayın.
- Görevlendirmeyi sonlandırın.
Seçenek 2:
Belirli belgeleri söz konusu kullanıcıdan yeniden tayin etme:
- Onaylanacak belge türü için yeniden atama grubunun bir üyesi olarak SAP Ariba Procurement çözümünüzde oturum açın.
Örneğin, faturaları yeniden tayin etmek için Faturayı Yeniden Tayin Et grubunun üyesi olarak oturum açın. - Yönet > Onaylanacak Belge Rol Atamaları 'na tıklayın.
- İstenen onaylanacak belge türü olarak Onaylanacak Belge Türü 'nü ve ayrılan kullanıcıya Geçerli Kullanıcı 'yı ayarlayın.
- Geçerli belgeleri seçin ve Yeniden Tayin Et 'e tıklayın.
- Listelenen her bir kullanıcı/rol bileşimi için Yeni Kullanıcı 'yı dilediğiniz şekilde ayarlayın.
- Kaydet 'i tıklayın.
3. Bu yöntemlerden birini kullanarak işlenmekte olan belgeleri işledikten sonra kullanıcının etkinliğini kaldırabilirsiniz.
Kapsam
Faturalama
Satın Alma > Talep
Temel Tedarik > Ana Yönetim > Ana Yönetim - Kullanıcı Yönetimi
Temel Tedarik > Ana Yönetim > Onay Akışları
Temel Tedarik > Ana Yönetim > Yetki Devirleri