ผู้ใช้ที่บริษัทของผมเหลืออยู่หรือกำลังจะถูกออก ฉันต้องจัดการเอกสารใน SAP Ariba Procurement

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. ล็อคผู้ใช้ออกจากระบบเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้

2. จัดการเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ

ตัวเลือก 1:

มอบอำนาจของผู้ใช้ (กล่าวคือ จัดเตรียมการเข้าถึงเอกสารทั้งหมด) ให้กับบุคคลอื่น:

1. มอบอำนาจของผู้ใช้ให้กับบุคคลอื่น (หรือเรียกอีกอย่างว่าผู้รับมอบอำนาจ)
2. ให้ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการเอกสารทั้งหมดในเที่ยวบินที่เหลืออยู่สำหรับผู้ใช้ที่ออก
3. สิ้นสุดการมอบหมาย

ตัวเลือก 2:

กำหนดเอกสารแต่ละรายการใหม่จากผู้ใช้ดังกล่าว:

1. เข้าสู่ระบบโซลูชัน SAP Ariba Procurement ของคุณในฐานะสมาชิกของกลุ่มการกำหนดใหม่สำหรับประเภทเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติ
   ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกำหนดใบแจ้งหนี้ใหม่ ให้เข้าสู่ระบบในฐานะสมาชิกของกลุ่ม กำหนดใบแจ้งหนี้ใหม่
2. คลิก จัดการ > การกำหนดบทบาทเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติ
3. กำหนด ประเภทเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติ ให้กับประเภทเอกสารที่ต้องมีการอนุมัติที่ต้องการ และ ผู้ใช้ปัจจุบัน ให้กับผู้ใช้ที่ออก
4. เลือกเอกสารที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก กำหนดใหม่
5. กำหนด ผู้ใช้ใหม่ ตามที่ต้องการสำหรับการรวมผู้ใช้/บทบาทที่แสดงแต่ละรายการ
6. คลิก เก็บบันทึก

3. หลังจากที่คุณจัดการเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการโดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งเหล่านี้ คุณสามารถปิดใช้งานผู้ใช้ได้

การจัดซื้อ > การจัดทำใบขอซื้อ
การจัดซื้อจัดจ้างหลัก > การดูแลหลัก > การจัดการผู้ใช้ในการดูแลหลัก
การจัดซื้อจัดจ้างหลัก > การดูแลหลัก > การมอบหมาย
การจัดซื้อจัดจ้างหลัก > การดูแลหลัก > สายการอนุมัติ
การออกใบแจ้งหนี้