 |
| ||||||||
En användare på mitt företag har lämnat eller är på väg att lämna. Jag behöver hantera deras dokument i SAP Ariba Procurement.
SAP Ariba Buying and Invoicing
1. Spärra användaren från systemet för att förhindra att de loggar in.
2. Hantera pågående dokument.
Alternativ 1:
Delegera användarens behörighet (d.v.s. ge alla sina dokumentåtkomster) till någon annan:
- Delegera användarens behörighet till någon annan (känd som delegerad).
- Låt delegaten bearbeta alla återstående pågående dokument för användaren som slutade.
- Avsluta delegeringen.
Alternativ 2:
Omallokera enskilda dokument från användaren:
- Logga in på din SAP Ariba Procurement-lösning som medlem i omtilldelningsgruppen för en typ av dokument för godkännande.
Tilldela om fakturor genom att allokera om dem som medlemmar i gruppen Omallokera faktura. - Klicka på Hantera > Rolltilldelningar för dokument för godkännande.
- Sätt Typ av dokument för godkännande till önskad typ av dokument för godkännande och Aktuell användare till användaren som slutade.
- Välj relevanta dokument och klicka på Allokera om.
- Ange Ny användare enligt önskemål för varje listad kombination av användare/roll.
- Klicka på Spara.
3. När du har hanterat deras pågående dokument med en av dessa metoder kan du inaktivera användaren.
Fakturering
Grundläggande inköp > Grundadministration > Delegeringar
Grundläggande inköp > Grundadministration > Godkännandeflöden
Grundläggande inköp > Grundadministration > Grundadministration - användarhantering
Inköp > Inköpsanmodanden