Korisnik u mojoj kompaniji je otišao ili će napustiti kompaniju. Moram upravljati njihovim dokumentima u SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Zaključajte korisnika iz sistema da biste sprečili njihovu prijavu.

2. Upravljajte njihovim dokumentima u toku.

Opcija 1:

Delegirajte ovlašćenje korisnika (tj. obezbedite pristup svom dokumentu) nekom drugom:

1. Delegirajte ovlašćenja korisnika nekom drugom (poznatom kao delegirani korisnik).
2. Neka delegat obradi sve preostale dokumente na letu za korisnika koji je otišao.
3. Završite delegiranje.

Opcija 2:

Ponovo dodeli pojedinačne dokumente tog korisnika:

1. Prijavite se u rešenje SAP Ariba Procurement kao član grupe ponovne dodele za tip s mogućnošću odobrenja.
   Na primer, da biste ponovo dodelili sve fakture, prijavite se kao član grupe Ponovo dodeli fakture.
2. Kliknite Upravljaj > Dodele uloga s mogućnošću odobrenja.
3. Postavite Tip s mogućnošću odobrenja na željeni tip s mogućnošću odobrenja i Trenutni korisnik za korisnika koji je otišao.
4. Odaberite odgovarajuće dokumente i kliknite na Ponovo dodeli.
5. Postavite novog korisnika po želji za svaku od navedenih kombinacija korisnik/uloga.
6. Kliknite na Sačuvaj.

3. Nakon što upravljate njihovim dokumentima u toku koristeći neki od ovih metoda, možete deaktivirati korisnika.

Core Procurement > Core Administration > Approval Flows
Core Procurement > Core Administration > Core Administration User Management
Core Procurement > Core Administration > Delegations
Invoicing
Purchasing > Requisitioning