 |
| ||||||||
Пользователь в моей компании покинул или собирается уходить. Мне нужно обрабатывать их документы в SAP Ariba Procurement.
SAP Ariba Buying and Invoicing
1. Заблокируйте пользователя из системы, чтобы предотвратить его вход в систему.
2. Обработка находящихся в обработке документов.
Вариант 1:
Делегирование полномочий пользователя (т. е. предоставление доступа ко всем документам) другому пользователю:
- Делегирование полномочий пользователя другому лицу (известному как делегируемый).
- Уполномоченный представитель должен обработать все оставшиеся документы для ушедшего пользователя.
- Завершите делегирование.
Вариант 2:
Переприсвоить отдельные документы этому пользователю:
- Войдите в свое решение SAP Ariba Procurement в качестве члена группы переназначений для типа документа на утверждение.
Например, чтобы переприсвоить счета на оплату, войдите в систему как член группы Переприсвоить счет на оплату. - Нажмите Управление > Присвоения ролей для документов на утверждение.
- Установите для параметра Тип документа на утверждение нужный тип документа на утверждение, а в поле Текущий пользователь укажите пользователя, который покинул документ.
- Выберите применимые документы и нажмите Переприсвоить.
- Сделайте нужным Новый пользователь для каждой из перечисленных комбинаций пользователя и роли.
- Нажмите Сохранить.
3. После обработки находящихся в обработке документов с помощью одного из этих методов можно деактивировать пользователя.
Базовые закупки > Базовое администрирование > Базовое администрирование: управление пользователями
Базовые закупки > Базовое администрирование > Делегирование
Базовые закупки > Базовое администрирование > Потоки операций утверждения
Выставление счетов-фактур
Закупки > Подача заявок