Un utilizator din compania mea a plecat sau urmează să plece. Trebuie să gestionez documentele acestora în SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Blochează utilizatorul din sistem pentru a împiedica conectarea acestuia.

2. Gestionați documentele lor în desfășurare.

Opțiunea 1:

Delegarea autorității utilizatorului (adică furnizarea tuturor accesărilor sale de documente) unei alte persoane:

1. Delegați autoritatea utilizatorului unei alte persoane (cunoscută drept delegat).
2. Solicitați delegatului să prelucreze toate documentele în zbor rămase pentru utilizatorul care a plecat.
3. Încheiați delegarea.

Opțiunea 2:

Realoacă documente individuale de la acel utilizator:

1. Conectați-vă la soluția SAP Ariba Procurement ca membru al grupului de reatribuire pentru un tip de document de aprobat.
   De exemplu, pentru a realoca orice factură, conectați-vă ca membru al grupului Realocare facturi.
2. Faceți clic pe Gestionare > Atribuiri de roluri de aprobat.
3. Setați Tip de document de aprobat la tipul de document de aprobat dorit și Utilizator curent la utilizatorul care a plecat.
4. Selectați documentele aplicabile și efectuați click pe Realocare.
5. Setați Utilizator nou după cum doriți pentru fiecare dintre combinațiile de utilizator/rol listate.
6. Efectuați click pe Salvare.

3. După ce gestionați documentele acestora în desfășurare utilizând una dintre aceste metode, puteți dezactiva utilizatorul.

Achiziții > Cereri de achiziție
Aprovizionare de bază > Administrare de bază > Delegări
Aprovizionare de bază > Administrare de bază > Fluxuri de aprobare
Aprovizionare de bază > Administrare de bază > Gestionare utilizatori administrare de bază
Facturare