Użytkownik w mojej firmie opuścił lub ma zamiar odejść. Muszę obsłużyć ich dokumenty w SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Zablokuj użytkownika poza systemem, aby uniemożliwić mu zalogowanie się.

2. Obsługa dokumentów w toku.

Opcja 1:

Przekaż uprawnienia użytkownika (tj. udostępnij wszystkie dostępy do dokumentów) komuś innemu:

1. Przekaż uprawnienia użytkownika innej osobie (zwanej osobą delegowaną).
2. Poproś osobę delegowaną o przetworzenie wszystkich pozostałych dokumentów w locie dla użytkownika, który opuścił.
3. Zakończ delegowanie.

Opcja 2:

Przypisz ponownie pojedyncze dokumenty od tego użytkownika:

1. Zaloguj się do rozwiązania SAP Ariba Procurement jako członek grupy zmiany przypisania dla typu dokumentu wymagającego zatwierdzenia.
   Na przykład, aby ponownie przypisać faktury, zaloguj się jako członek grupy Przypisz ponownie fakturę.
2. Kliknij opcje Zarządzaj > Przypisania ról wymagających zatwierdzenia.
3. Ustaw Typ dokumentu wymagającego zatwierdzenia na żądany typ dokumentu wymagającego zatwierdzenia oraz Bieżącego użytkownika na użytkownika, który odszedł.
4. Wybierz odpowiednie dokumenty i kliknij opcję Przypisz ponownie.
5. Ustaw nowego użytkownika zgodnie z wymaganiami dla każdej z wymienionych kombinacji użytkownik/rola.
6. Kliknij przycisk Zapisz.

3. Po obsłużeniu dokumentów w toku za pomocą jednej z tych metod można dezaktywować użytkownika.

Fakturowanie
Główny moduł zaopatrzenia > Główny moduł administracji > Główny moduł administracji - Zarządzanie użytkownikami
Główny moduł zaopatrzenia > Główny moduł administracji > Obiegi zatwierdzeń
Główny moduł zaopatrzenia > Główny moduł administracji > Przekazania uprawnień
Zakupy > Składanie zapotrzebowań