Een gebruiker bij mijn bedrijf is vertrokken of staat op het punt te vertrekken. Ik moet hun documenten afhandelen in SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Vergrendel de gebruiker uit het systeem om aanmelding te voorkomen.

2. De documenten in behandeling afhandelen.

Optie 1:

De bevoegdheid van de gebruiker delegeren (d.w.z. al zijn documenttoegang verstrekken) aan iemand anders:

1. De bevoegdheid van de gebruiker delegeren aan iemand anders (de zogenaamde delegatienemer).
2. Laat de delegatienemer alle resterende documenten in behandeling verwerken voor de gebruiker die is vertrokken.
3. Beëindig de delegatie.

Optie 2:

Afzonderlijke documenten van die gebruiker opnieuw toewijzen:

1. Meld u aan bij uw SAP Ariba Procurement-oplossing als lid van de groep voor nieuwe toewijzingen voor een goed te keuren document.
   Als u bijvoorbeeld facturen opnieuw wilt toewijzen, meldt u zich aan als lid van de groep Factuur opnieuw toewijzen.
2. Klik op Beheren > Goedkeurbare roltoewijzingen.
3. Stel Soort goed te keuren document in op het gewenste goed te keuren document en stel Huidige gebruiker in voor de gebruiker die het document heeft verlaten.
4. Selecteer de toepasselijke documenten en klik op Opnieuw toewijzen.
5. Stel de gewenste nieuwe gebruiker in voor elk van de vermelde gebruikers-/rolcombinaties.
6. Klik op Opslaan.

3. Nadat u de documenten in behandeling hebt afgehandeld met een van deze methoden, kunt u de gebruiker deactiveren.

Facturering
Inkoop > Aanvragen
Kerninkoop > Kernadministratie > Delegaties
Kerninkoop > Kernadministratie > Gebruikersbeheer kernadministratie
Kerninkoop > Kernadministratie > Goedkeuringsstromen