Pengguna di syarikat saya telah meninggalkan atau akan berhenti. Saya perlu kendalikan dokumen mereka dalam SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Kunci pengguna keluar daripada sistem untuk mengelakkannya daripada daftar masuk.

2. Kendalikan dokumen sedang dijalankan.

Pilihan 1:

Delegasikan autoriti pengguna (iaitu, sediakan semua capaian dokumen mereka) kepada orang lain:

1. Delegasikan autoriti pengguna kepada orang lain (dikenali sebagai penerima delegasi).
2. Mempunyai proses penerima delegasi untuk semua baki dokumen dalam penerbangan untuk pengguna yang tinggal.
3. Tamat perwakilan.

Pilihan 2:

Umpukkan semula dokumen individu daripada pengguna tersebut:

1. Daftar masuk ke penyelesaian SAP Ariba Procurement anda sebagai ahli kumpulan umpukan semula untuk jenis yang boleh diluluskan.
   Contohnya, untuk mengumpukkan semula mana-mana invois, daftar masuk sebagai ahli kumpulan Umpukkan Semula Invois.
2. Klik Uruskan > Umpukan Fungsi Boleh Diluluskan.
3. Tetapkan Jenis Boleh Diluluskan kepada jenis yang boleh diluluskan yang diinginkan, dan Pengguna Semasa kepada pengguna yang tinggal.
4. Pilih dokumen yang berkenaan dan klik Umpukkan Semula.
5. Tetapkan Pengguna Baharu yang diinginkan untuk setiap gabungan pengguna/fungsi yang tersenarai.
6. Klik Simpan.

3. Selepas anda mengendalikan dokumen yang sedang dijalankan menggunakan salah satu kaedah ini, anda boleh menyahaktifkan pengguna.

Core Procurement > Core Administration > Approval Flows
Core Procurement > Core Administration > Core Administration User Management
Core Procurement > Core Administration > Delegations
Invoicing
Purchasing > Requisitioning