사용자가 퇴사할 때 사용자 문서를 관리하려면 어떻게 해야 합니까?
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회사의 사용자가 퇴사했거나 곧 퇴사하려고 합니다. SAP Ariba Procurement에서 문서를 처리해야 합니다.
SAP Ariba Buying and Invoicing
1. 사용자가 로그인할 수 없도록 시스템에서 사용자를 잠급니다.
2. 진행 중인 문서를 처리합니다.
옵션 1:
사용자의 권한을 다른 사람에게 위임(즉, 모든 문서 액세스 제공):
- 사용자의 권한을 다른 사람(피위임자)에게 위임합니다.
- 피위임자가 떠난 사용자의 나머지 모든 기내 문서를 처리하도록 합니다.
- 위임을 종료합니다.
옵션 2:
해당 사용자의 개별 문서 재할당:
- 결재문서 유형의 재할당 그룹 멤버로 SAP Ariba Procurement 솔루션에 로그인합니다.
예를 들어 송장을 재할당하려면 송장 재지정 그룹의 멤버로 로그인합니다. - 관리 > 결재문서 역할 할당 을 클릭합니다.
- 결재문서 유형 을 원하는 결재문서 유형으로 설정하고, 현재 사용자 를 종료한 사용자로 설정합니다.
- 적용 가능한 문서를 선택하고 재지정 을 클릭합니다.
- 나열된 각 사용자/역할 조합에 대해 새 사용자 를 원하는 대로 설정합니다.
- 저장 을 클릭합니다.
3. 이러한 방법 중 하나를 사용하여 진행 중인 문서를 처리한 후 사용자를 비활성화할 수 있습니다.
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