Менің компаниямдағы пайдаланушы кетіп қалды немесе одан шығайын деп тұр. SAP Ariba Procurement жүйесінде өз құжаттарын өңдеуім керек.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Пайдаланушының жүйеге кіруіне жол бермеу үшін оларды жүйесінен құлыптаңыз.

2. Орындалып жатқан құжаттарын өңдеңіз.

Опция 1:

Пайдаланушы өкілеттігін (яғни, олардың барлық құжатқа кіруін қамтамасыз ету) басқа біреуге табыстау:

1. Пайдаланушы өкілеттігін басқа біреуге табыстаңыз (делегат ретінде белгілі).
2. Өкілеттік алған пайдаланушы үшін қалған барлық ұшу құжаттарын өңдеуді орындаңыз.
3. Өкілеттік беруді аяқтаңыз.

Опция 2:

Жеке құжаттарды сол пайдаланушыдан қайта тағайындау:

1. SAP Ariba Procurement шешіміне бекіту түрі үшін қайта тағайындау тобының мүшесі ретінде кіріңіз.
   Мысалы, кез келген шот-фактураларды қайта тағайындау үшін Шот-фактураларды қайта тағайындау тобының мүшесі ретінде жүйеге кіріңіз.
2. Басқару > Бекітуге болатын рөл тағайындаулары тармағын басыңыз.
3. Бекітуге болатын түрді қалаулы түрге және ағымдағы пайдаланушыны сол жақтағы пайдаланушыға орнатыңыз.
4. Қолданылатын құжаттарды таңдап, Қайта тағайындау түймесін басыңыз.
5. Тізімдегі әр пайдаланушы/рөл тіркесімдерінің әрқайсысы үшін "Жаңа пайдаланушы" параметрін қалауыңызша орнатыңыз.
6. Сақтау түймесін басыңыз.

3. Осы әдістердің бірін пайдаланып, орындалып жатқан құжаттарын өңдегеннен кейін пайдаланушыны өшіруге болады.

Core Procurement > Core Administration > Approval Flows
Core Procurement > Core Administration > Core Administration User Management
Core Procurement > Core Administration > Delegations
Invoicing
Purchasing > Requisitioning