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よくある質問 KB0393318
ユーザーが退職したときに、ユーザーのドキュメントを管理する方法を教えてください。
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現象
会社のユーザが退職したか、または出発しようとしています。SAP Ariba Procurement でそれらのドキュメントを処理する必要があります。
環境
SAP Ariba Buying and Invoicing
解決
1.ユーザーをシステムからロックアウトして、ユーザーがサインインできないようにします。
2. 進行中の文書を処理します。
オプション 1:
ユーザーの権限をほかのユーザーに委任する (つまり、すべてのドキュメントアクセスを提供する):
- ユーザーの権限を別のユーザー (代理人) に委任します。
- 代理人に退職したユーザーの残りの処理中のドキュメントをすべて処理させます。
- 委任を終了します。
オプション 2:
そのユーザーから個別のドキュメントを再割り当てします。
- SAP Ariba Procurement ソリューションに、申請種別の再割り当てグループのメンバとしてサインインします。
たとえば、請求書を再割り当てするには、[請求書の再割り当て] グループのメンバとしてサインインします。 - [管理] > [申請の役割の割り当て] の順にクリックします。
- [申請種別] を目的の申請種別に設定し、[現在のユーザー] を退職したユーザーに設定します。
- 該当する伝票を選択し、再割当をクリックします。
- 表示されたユーザ/ロールの組み合わせごとに、必要に応じて新規ユーザを設定します。
- 保存をクリックします。
3.これらの方法のいずれかを使用して処理中の文書を処理した後、ユーザを無効化することができます。
該当項目
コア購買 > コアシステム管理 > コアシステム管理のユーザー管理
コア購買 > コアシステム管理 > 委任
コア購買 > コアシステム管理 > 承認経路
請求書
購入 > 購入申請