Un utente della mia società ha lasciato o sta per uscire. Devo gestire i documenti in SAP Ariba Procurement.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. Bloccare l'utente fuori dal sistema per impedirgli l'accesso.

2. Gestire i documenti in elaborazione.

Opzione 1:

Delegare l'autorità dell'utente (ovvero, fornire tutti gli accessi ai documenti) a qualcun altro:

1. Delegare l'autorità dell'utente a qualcun altro (noto come delegato).
2. Fare in modo che il delegato elabori tutti i restanti documenti di bordo per l'utente che ha lasciato.
3. Termina la delega.

Opzione 2:

Riassegna singoli documenti da quell'utente:

1. Accedere alla soluzione SAP Ariba Procurement come membro del gruppo di riassegnazione per un tipo di documento da approvare.
   Ad esempio, per riassegnare eventuali fatture, accedere come membro del gruppo Riassegna fattura.
2. Fare clic su Gestisci > Assegnazioni ruolo per documento da approvare.
3. Impostare Tipo di documento da approvare sul tipo di documento da approvare desiderato e Utente corrente sull'utente che ha lasciato.
4. Selezionare i documenti applicabili e fare clic su Riattribuisci.
5. Impostare Nuovo utente come desiderato per ciascuna delle combinazioni utente/ruolo elencate.
6. Fare clic su Salva.

3. Dopo aver gestito i relativi documenti in elaborazione utilizzando uno di questi metodi, è possibile disattivare l'utente.

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