A vállalatom egyik felhasználója kilépett vagy távozni készül. Kezelnem kell a dokumentumaikat az SAP Ariba Procurement rendszerben.

SAP Ariba Buying and Invoicing

1. A felhasználót a rendszerből kizárva megakadályozhatja a bejelentkezést.

2. Kezelje a folyamatban lévő dokumentumaikat.

1. opció:

A felhasználó jogosultságainak átruházása (azaz az összes dokumentumhoz való hozzáférés megadása) valaki másnak:

1. A felhasználó jogosultságainak átruházása valaki másra (ún. delegált).
2. A delegált dolgozza fel a kilépő felhasználó összes fennmaradó, repülőút közbeni dokumentumát.
3. Szüntesse meg a delegálást.

2. opció:

Egyedi dokumentumok újbóli hozzárendelése ettől a felhasználótól:

1. Egy jóváhagyandó dokumentumtípus esetén jelentkezzen be az SAP Ariba Procurement megoldásba az újra-hozzárendelési csoport tagjaként.
   A számlák hozzárendelésének módosításához például jelentkezzen be a Számla újbóli hozzárendelése csoport tagjaként.
2. Kattintson a Kezelés > Jóváhagyandó szerep-hozzárendelések lehetőségre.
3. Állítsa be a jóváhagyandó dokumentum típusát a kívánt jóváhagyandó dokumentumtípusra, az Aktuális felhasználót pedig a kilépett felhasználóra.
4. Válassza ki a megfelelő dokumentumokat, és kattintson a Hozzárendelés módosítása lehetőségre.
5. Állítsa be az Új felhasználó lehetőséget a felsorolt felhasználó/szerep kombinációk mindegyikéhez.
6. Kattintson a Mentés gombra.

3. Miután ezekkel a módszerekkel kezelte a folyamatban lévő dokumentumaikat, deaktiválhatja a felhasználót.

Beszerzés > Igénylés
Core Procurement > Alapadminisztráció > Alapadminisztráció – felhasználókezelés
Core Procurement > Alapadminisztráció > Jóváhagyási láncok
Core Procurement > Alapadminisztráció > Meghatalmazások
Számlázás